Hoe schrijft u een formele ontslagbrief als u een andere baan heeft geaccepteerd?
Wat de omstandigheden van uw vertrek ook moge zijn, deze ontslagbrief aan uw werkgever kan u helpen een beleefde en gepaste ontslagbrief op te stellen. Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarmee u uw baas formeel op de hoogte stelt dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n scheidingsbrief kan u helpen een positieve indruk met uw bedrijf en baas te behouden door hen een solide en positieve laatste indruk achter te laten, terwijl u zich ook voorbereidt op uw verdere toekomst.
Houd er rekening mee dat dit enige stress kan veroorzaken voor een werkgever die een vervanger moet zoeken. Daarom is het belangrijk om de opzegging op tijd te doen (controleer vooral uw contract), misschien twee of vier weken van tevoren, wat vaak een geaccepteerde minimumtermijn is.
Voorbeeld van ontslagbrief in deze set van ontslagbrieven:
Accepteer dit schrijven als een formele kennisgeving van mijn ontslag uit het dienstverband van {{functie}} met in achtneming van twee (2) weken.
Ik wil u laten weten dat ik een aanbod bij een ander bedrijf heb geaccepteerd en ik geef u dit formele ontslag met in achtneming van de opzegtermijn van twee (2) weken.
Ik heb enorm genoten van de werksfeer en de professionele sfeer...
Als u een goede ervaring hebt gehad in de baan die u verlaat, moet u een gedetailleerde reden geven waarom u vertrekt. Hieronder vindt u een basisindeling voor een ontslagbrief.
Personaliseer deze brief. "Met spijt in het hart moet ik u op de hoogte stellen van mijn ontslag uit mijn functie als..."
Schrijfsuggesties voor een ontslagbrief:
- Informeer belanghebbenden en klanten: zorg ervoor dat u aan alle belanghebbenden en klanten communiceert dat u vertrekt, en informeer hen wie u zal vervangen.
- Moedig hen aan om contact op te nemen terwijl u nog bij het bedrijf bent als ze vragen of opmerkingen hebben.
- Blijf hard werken
- Blijf tijdens uw opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
- Kom niet te laat.
- Bedank uw collega's en begeleiders
- Doe geen negatieve uitspraken over het bedrijf en/of uw collega's en schep niet op over uw nieuwe kans in persoon, via e-mail of op sociale media.
- U wilt niet dat onprofessionele uitingen terugkomen om u te achtervolgen.
- Vertrek op goede voet
- Geef geen uiting aan uw grieven over problemen die u op het werk tegenkwam.
- Houd het vertrek ten alle tijden professioneel
- Zorg ervoor dat door het bedrijf uitgegeven apparaten snel worden ingeleverd en dat uw werkruimte onberispelijk is wanneer u weggaat.
- Verwijder alle persoonlijke spullen en organiseer zowel uw digitale als papieren bestanden op de juiste manier.
- Voel u niet schuldig als u weggaat!
- Herinner uzelf aan uw redenen om verder te gaan en concentreer u op de nieuwe kans die voor u ligt.
Pas deze ontslagbrief aan naar uw voorkeuren. We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen en dat deze ontslagbrief aan uw werkgever u goed van pas kan komen om een beleefde en overtuigende ontslagbrief te schrijven.
Veel succes met het volgende hoofdstuk in uw carrière!