Voorbeeld Machtigingsbrief

Hoe schrijft u een goede machtigingsbrief voor het collecteren van een pakket, geld item, etc door iemand anders dan uzelf?

Een machtigingsbrief voor het ophalen van een item of een pakket is benodigd als u zelf niet in staat bent om te gaan. Denk aan de situatie dat u iemand machtigt om uw pakket op te halen bij een lokaal postkantoor of express kantoor, al dan niet voor een betaling.

Deze kant-en-klare model machtigingsbriefis zeer geschikt als u iemand anders nodig heeft om iets in ontvangst te laten nemen. Het formaat geeft de drager, gesterkt met 2 extra identiteitsbewijzen van de ontvanger, als referentie voldoende bewijs om het geld op te eisen. Zorg ervoor dat u hieronder de exacte datum, persoon, locatie en andere gegevens invult die worden gevraagd. Onthoud dat dit slechts een handleiding voor u is voor het maken van uw machtigingsbrieven.

In het algemeen moet een dergelijke brief specifieke details bevatten, zoals:

Als iemand anders dan de begunstigde het geld moet innen, moet de begunstigde een brief opstellen waarin een aangewezen vertegenwoordiger wordt gemachtigd. Het is altijd belangrijk om contact op te nemen met de persoon of vertegenwoordiger van een bedrijf dat het geld uitdeelt om te vragen of er speciale vereisten zijn, maar over het algemeen moet de machtigingsbrief de volgende informatie bevatten:

Datum: zorg ervoor dat u een datum direct boven op de machtigingsbrief plaatst, en deze datum mag niet meer dan een paar dagen vanaf de datum van afhaling zijn.
Informatie over de ontvanger van de brief: Informatie over de ontvanger begint onder de datum. Zorg ervoor dat u, indien mogelijk, de formele naam van de persoon gebruikt. Vermeld de titel van de persoon. Volg dit met de formele bedrijfsnaam (volledige naam) indien van toepassing, en plaats vervolgens het exacte (en meest relevante) adres.
Onderwerp: 'Machtiging om pakket/item te claimen', 'Machtigingsbrief om item te claimen', etc.
Aanhef: Gebruik bij voorkeur een eenvoudige aanhef (Geachte heer NAAM, Geachte mevrouw NAAM, etc) direct onder de informatie van de ontvanger. U kunt ook "Voor wie dit aangaat" gebruiken als er geen individuele naam of titel beschikbaar is.
Reden: De reden waarom u het geld niet zelf kunt incasseren en de manier waarop u het beste kunt incasseren.
Informatie over de begunstigde: Zorg ervoor dat u de naam en het adres van de begunstigde duidelijk in de brief vermeldt, en bij voorkeur aan het begin van de brief. Gebruik de officiële naam of paspoortnaam van de begunstigde. Gebruik geen andere korte namen of bijnamen.
Bedrag en valuta: vermeld dit in de eerste zin van de brief. Noem de vertegenwoordiger bij naam zoals die op de primaire ID en/of bedrijfs-ID van de vertegenwoordiger staat, en vermijd wederom bijnamen. Vermeld dat de vertegenwoordiger gemachtigd is om het geld voor de begunstigde op te eisen. Probeer ten minste 2 manieren te geven om de persoon te identificeren. Vermeld dan ook het geld bedrag en de valuta.
Machtigingsperiode: Geef een datum of specifieke periode op gedurende welke de machtiging om het bedrag te innen geldt.
Datum van incasso: een voorkeursdatum voor het ophalen van het geld;
Eventuele verdere informatie: Vermeld zeker eventuele aanvullende instructies of informatie die nodig is. Bijv. als de vertegenwoordiger identificatiedocumenten moet tonen of het identiteitsbewijs van de begunstigde moet tonen. Een verzoek voor een telefoontje of e-mail naar de begunstigde, direct na het ophalen, kan ook worden toegevoegd.
Contactgegevens: Vermeld de contactgegevens van de begunstigde, zoals het e-mailadres of telefoonnummers, als de ontvanger contact wil opnemen.
Afsluiting: Gebruik een eenvoudige afsluiting zoals "Bedankt voor de vlotte samenwerking."
Naam zoals op het paspoort van de begunstigde: sla drie of vier regels over om voldoende ruimte over te laten voor een handtekening en typ de naam van de begunstigde onder de afsluiting.
Handtekening: Onderteken de brief altijd in blauwe of zwarte inkt.

Voorbeeldinhoud autorisatiebrief:

Voor wie het betreft / geachte lezer,

Hiermee machtig ik {{Dhr/Mevr}}: {{GEAUTORISEERD PERSOON}} voor het collecteren van {{DOCUMENT/ITEM/PAKKET/ETC}} in uw kantoor te collecteren omdat ik zelf op dit momenteel niet kan komen doen.

Om mijn verzoek te ondersteunen, heb ik de volgende twee identiteitsbewijzen toegevoegd, respectievelijk:

• {{ID 1: KOPIE / ORGINEEL PASSPOORT / IDENTITEITSKAART}};

• {{ID 2: KOPIE / ORGINEEL RIJBEWIJS}}.

Hopende dit als voldoende bewijs te dienen dat de drager van deze brief namens mij het geld bij u kan collecteren.

Als u vragen heeft over de identiteit van de persoon die deze brief draagt, kunt u mij altijd bellen op {{TELEFOON NR}}. Dank u en ik hoop op uw medewerking.

Let op: U kunt deze voorbeeld brief gebruiken om iemand anders in uw naam een pakket of geld te laten collecteren Het is belangrijk dat u voldoende bewijs van uw identiteit overlegt, in combinatie met een handtekening van uzelf.

Door deze autorisatiebrief te gebruiken, zult u zien dat u tijd en moeite bespaart om deze taak uit te voeren!

Als u op zoek bent naar meer nuttige sjablonen voor machtigingsbrieven om iets anders dan geld te claimen, bekijk dan de volgende brieven:

Machtigingsbrief om uw rijbewijs op te halen. (Engelstalig: Authorization letter to claim drivers license)
Machtigingsbrief om gevoelige documenten op te halen (Engelstalig: Authorization letter to claim ID card)
Machtigingsbrief om een pakket op te halen (Engelstalig: Authorization letter to claim package)
Machtigingsbrief om een geldbedrag te innen (Engelstalig: Authorization letter to claim money)
Authorization letter to claim check

Bespaar uzelf tijd en moeite en download deze voorbeeld machtigingsbrief direct.

Heeft u meer informatie nodig? AllBusinessTemplates.com biedt vele soorten juridische en zakelijke sjablonen op het gebied van IT, Milieu, Startups, Marketing, Verkoop, Inkoop, Recht, Notaris, Financiën, HR, Veiling, Logistiek, Transport, Onderhoudsdiensten, enz. Zoek gewoon op onze website en krijg direct toegang tot duizenden gratis en premium zakelijke documentsjablonen, formulieren, brieven, rapporten, plannen en cv's die worden gebruikt door professionals in uw branche. Alle zakelijke sjablonen zijn gemakkelijk te vinden, gemaakt door professionals, klaar voor gebruik, eenvoudig aan te passen en intuïtief.

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Voorbeeld Machtigingsbrief

Invoice Templates

Related templates

Limited Durable Power Of Attorney

Blank General Power of Attorney Form

Latest templates

Latest topics