Formele Ontslagbrief

Hoe schrijft u een formele ontslagbrief aan uw baas en waar moet u aan denken voor u vertrekt?

Er bestaat een populair gezegde in het Nederlands om iemands vertrek aan te kondigen zonder in details te hoeven treden. "Er is een tijd van komen en een tijd van gaan".

Als u uw baan wilt opzeggen, kunt u het beste een schriftelijke aankondiging doen en een opzegtermijn van een paar weken of maanden in acht nemen. In veel landen kan 2 weken het absolute minimum zijn. Het is belangrijk om uw vertrek te formaliseren door uw werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen met een formele brief. De brief moet de details van uw vertrek bevatten, zoals de datum waarop u ontslag neemt / met pensioen gaat, wat de laatste dag is dat u werkt. Mogelijk kunt u onderhandelen over de exacte einddatum, omdat het voor beide partijen voordelig kan zijn om de datum voor u en uw werkgever te wijzigen. Als u kunt helpen bij de overgang die volgt op uw ontslag, vermeld dit dan ook. Maak gebruik van onze ontslagbriefsjabloon om tot een perfecte gepersonaliseerde versie te komen. Het doel van het schrijven van deze brief is om uw ontslagdatum bekend te maken aan uw leidinggevende of HR-manager en om een gesprek aan te vragen om de overdracht en andere formaliteiten te bespreken.

Of de brief nu formeel is of niet, we adviseren u om de reden voor het verlof in de eerste alinea van de brief te zetten. In de volgende alinea’s kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een witregel tussen elke alinea. Sluit de brief af zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel.

Er zijn veel manieren om een ontslagbrief te schrijven. De goede manier om er een te schrijven is op een manier die u helpt om in de goede boeken van uw bazen en collega's te blijven, u in staat stelt volledig gebruik te maken van uw vorige functie, en u helpt te netwerken en goede referenties te verzamelen voor toekomstige vacatures. Een verfijnde en charmante ontslagbrief bevat de volgende kenmerken:

Formeel en vriendelijk van toon; het eerste dat u moet overwegen bij het schrijven van een ontslagbrief, is dat u vriendelijk moet zijn, maar niet vergeet dat u een officiële brief schrijft. Gebruik nooit controversiële of emotionele woorden in uw brief; het kan uw elegante imago bederven.
Duidelijk en beknopt; de ontslagbrief moet duidelijke en ondubbelzinnige zinnen gebruiken, zoals "Ik meld mijn ontslag met ingang van [datum]". Het mag u niet vatbaar doen lijken voor aanbiedingen die u zouden kunnen overhalen om toch te blijven. Het is verstandig om uw baas voldoende tijd te geven om een vervanger voor u te vinden. Daarnaast kunt u ook overwegen om uw tijd te besteden aan het trainen van de vervanger, indien nodig.
Vermijd negativiteit; er mag geen negativiteit in de brief staan, aangezien deze in uw persoonlijk dossier komt. Dat gezegd hebbende; u weet nooit wanneer u in de toekomst dezelfde HR-medewerkers tegenkomt. Daarom is het het beste om al uw bruggen te behouden, in plaats van ze af te branden. Positieve zinnen kunnen u daarbij helpen. Potentiële werkgevers nemen vaak contact op met uw ex-werkgevers voor arbeidsverificatie etc. Uiteraard moet u daar een notitie van maken. Als u negatieve zinnen in de brief gebruikt, zal het zeker niet goed vallen bij werkgevers die worden opgeroepen om voor u in te staan.
Ondersteunen en verzekeren van volledige samenwerking; de ontslagbrief moet uw leidinggevende verzekeren van uw volledige medewerking aan de overgang tijdens de opzegtermijn. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt met een briefje dat u ook na uw ontslag gebeld kunt worden en dat u bij twijfel en vragen graag antwoord geeft en de volledige kennisoverdracht uitvoert voor en waar nodig na uw vertrek.
Alle details van personeelsbeloningen; vergeet niet te informeren naar het salaris of de arbeidsvoorwaarden waar u recht op heeft. Vraag eventueel naar uw zorgverzekering of pensioenregeling.
Toon dankbaarheid; vermijd het gebruik van harde woorden, zelfs als u vertrekt vanwege onaangename redenen. Toon in plaats daarvan dankbaarheid aan de directe leidinggevende voor het krijgen van de nieuwe functie vanwege de professionele ervaring die u hebt opgedaan tijdens het werken, enz. Voorbeelden zijn: "Ik zal u altijd dank verschuldigd zijn voor uw professionele hulp en ondersteuning en hoop dat mijn nieuwe collega's net zo meegaand zullen zijn als u en [namen van collega's]". De brief moet worden ondertekend met uw voornaam.

Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarin u uw baas formeel aanspoort dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n abdicatiebrief kan u helpen een positieve band met uw bedrijf en baas te behouden door met een solide en positieve laatste indruk te vertrekken, terwijl u zich ook voorbereidt op uw verdere vervolg.

Voorbeeld zinnen van diverse formele ontslagbrieven die u in dit document kunt terugvinden:

Geachte heer, mevrouw {{Naam leidinggevende}}, Voor wie het betref,t / Geachte heer/mevrouw, / Geachte {{titel}} {{Achternaam}}, Beste {{Manager}},
Dit is om u te informeren dat ik mijn functie zal verlaten en {{Bedrijfsnaam}} met ingang van {{datum}}.
Dit is mijn {{aantal weken}} opzegtermijn.
We kunnen ook afspreken om de status van elk van de projecten waaraan ik heb gewerkt te bespreken.
Ik wil u graag informeren over mijn voornemen om met ingang van twee weken vanaf vandaag ontslag te nemen uit een functie bij het bedrijf.
Ik waardeer de kansen die u mij hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Ik wil u informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen bij {{functie naam}} bij {{bedrijfsnaam}}, met ingang van twee weken vanaf vandaag,
Ik waardeer de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij {{bedrijfsnaam}}.
Laat mij weten welke hulp u van mij nodig hebt tijdens de overdrachtsperiode.
Hierbij bied ik, {{Naam}}, mijn ontslag aan als: {{title}} {{kantoorlocatie}}
Laatste uur en datum van daadwerkelijke dienst: {{tijd}}. {{Maand dag jaar}}
Hierbij dien ik mijn ontslag uit de functie van {{functie naam}} bij {{afdeling}}.
Met uw toestemming zou ik het volgende willen toevoegen:
Met pijn in het hart verlaat ik {{organisatienaam}}, een unieke en geweldige organisatie. Na bijna {{jaar}} jaar dienst te hebben gedaan, heb ik enorm veel geleerd van de ervaringen.
Ik moet toegeven dat ik hier veel goede dingen vandaan heb gehaald, wat mij naar een hoger niveau heeft gebracht.
Beste {{Naam baas}}, staat u mij toe te zeggen dat u al die jaren mijn 'rolmodel' bent geweest en misschien ook in de komende tijd nog zal zijn.
Het was fantastisch om met {{name}} samen te werken en ik kan mij voorstellen dat ik van tijd tot tijd uw adviezen zal waarderen.
Ik ben ook beschikbaar om {{namen coworkers}} over te steken voordat ik vertrek.
{{Alle bedrijfseigendommen worden op dat moment geretourneerd.}}
Ik wil je bedanken voor alle kansen die ik heb gehad bij {{Bedrijfsnaam}} en ik wens jullie allemaal veel succes.
Nogmaals bedankt voor alles.

Opmerking: om vertraging bij het ontvangen van uw laatste salaris te voorkomen en om de deadlines voor de salarisadministratie te halen, dient u uw ontslag in bij uw leidinggevende, zodat u voldoende tijd hebt om het door te sturen via de districtsdirecteur of het afdelingshoofd (minimaal twee weken voorafgaand aan uw laatste werkdag voor ondersteuning personeel of een maand voor uw laatste werkdag voor beroepspersoneel).
Alstublieft invullen in de vermelde volgorde:
Erkend: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Erkend: District Extension Director of Afdelingshoofd
Verwerkt: {{Datum}} {{Human Resources}}
Goedgekeurd: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Dit gedeelte in te vullen door de districts- of afdelingsverlofgriffier:
Jaarlijks eindverlof: {{Uren}} te betalen na de ontslagdatum.
Opgeteld ongebruikt ziekteverlof: {{Uren}} op de ontslagdatum.
Reden van ontslag: {{Reden van ontslag}}
Laat me weten welke hulp u van mij nodig heeft tijdens de overdrachtsperiode.
Ik hoop dat u ook in de toekomst tijd zult hebben om een goede vriend te helpen. Ik maak van deze gelegenheid gebruik om u en andere collega's, die mijn verblijf in {{organisatienaam}} zeer aangenaam hebben gemaakt, te bedanken.

Suggesties voor een ontslagbrief en wanneer u ontslag neemt:

Informeer klanten, partners en andere belanghebbenden: zorg ervoor dat u alle belangrijke mensen op de hoogte brengt dat u vertrekt en informeert hen wie u zal vervangen.
Zeg gedag tegen al uw collega's. Bedank iedere collega en begeleiders persoonlijk in gesprek en/of via e-mail.
Vertrek op een professionele manier, zodat u een blijvende positieve indruk zult nalaten.
Moedig hen aan om contact op te nemen terwijl u nog bij het bedrijf bent als ze vragen of opmerkingen hebben.
Blijf hard werken tot de laatste dag en uw afschrijfsborrel.
Blijf tijdens je opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
Mis geen dag van het werk en kom zeker niet (regelmatig) te laat.
Bespreek de nodige referenties met HR die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben wanneer u naar een andere baan solliciteert.
Doe geen negatieve uitspraken over uw bedrijf en/of collega's en schep niet op over uw nieuwe kans in persoon, via e-mail of op sociale media. Je wilt niet dat onprofessionele verklaringen terugkomen om je te achtervolgen.
Plan een exitgesprek met HR en bespreek de laatste betaling: wanneer deze zal worden gedaan en hoe ongebruikte vakantiedagen moeten worden verwerkt en hoe eventuele overdraagbare pensioenregelingen en bedrijfsvoordelen worden overgedragen.
Spreek niet uit met uw klachten over eerdere problemen die u op het werk tegenkwam, u weet nooit met wie of voor wie u in de toekomst gaat werken.
Zorg ervoor dat uw door het bedrijf uitgegeven apparaten snel worden ingeleverd en dat uw werkruimte onberispelijk is als u weggaat.
Verwijder alle persoonlijke spullen en organiseer zowel uw digitale als papieren bestanden op de juiste manier.
Herinner jezelf aan je redenen om verder te gaan en concentreer je op de nieuwe kans die voor je ligt.
Voel u niet schuldig dat u weggaat!

We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen om nu ontslag te nemen, en dat deze voorbeeld ontslagbrief u goed van pas zal komen om uw eigen persoonlijke ontslag brief te schrijven. Wij wensen u een zeer succesvolle carrière toe voor de toekomst!

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Formele Ontslagbrief

Invoice Templates

Related templates

Latest templates

Latest topics