Professionelles Referenzschreiben

Wie schreibt man ein professionelles Empfehlungsschreiben? Wie lange sollte ein Empfehlungsschreiben sein?

Ein berufliches Zeugnis ist eine Empfehlung von einer Person, die für Ihre Qualifikationen für eine Stelle bürgen kann. Eine professionelle Referenz für einen erfahrenen Mitarbeiter ist in der Regel ein ehemaliger Arbeitgeber, ein Kollege, ein Kunde, ein Verkäufer, ein Vorgesetzter oder jemand anderes, der Sie für eine Anstellung empfehlen kann.

Jüngere Hochschulabsolventen können auch Professoren, Trainer und Hochschulpersonal herannehmen, die Berater für Ihre Aktivitäten waren. Der Schlüssel liegt in der Auswahl von Referenzen, die Sie in einer produktiven Funktion beobachtet haben, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Beschäftigung unter Beweis gestellt haben.

Diese unterscheiden sich von Personen- oder Charakterreferenzen, bei denen es sich um viel persönlichere Referenzen handelt. Der berufliche Bezug bezieht sich hauptsächlich auf die Beschäftigungsfähigkeit und die arbeitsbezogenen Qualitäten des Bewerbers und nicht auf seine persönlichen oder charakterlichen Eigenschaften. Persönliche Referenzen können manchmal hilfreich sein, aber lassen Sie sich nicht dazu verleiten, eine persönliche Referenz als Ersatz einzureichen, wenn die Stellenausschreibung oder der Interviewer ausdrücklich eine professionelle Referenz erfordert

Wie schreibt man ein professionelles Referenzschreiben?

Berücksichtigen Sie die folgenden Formate und Schreibvorschläge, wenn Sie vorhaben ein Referenzschreiben für einen Kollegen, Freund oder einen Mitarbeiter zu verfassen.

Verwendungszweck für Vor- und Nachname:

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Referenzschreiben schreiben, fügen Sie eine Anrede hinzu (Sehr geehrter {{Name}}).
Wenn Sie ein allgemeines Referenzschreiben schreiben, sagen Sie "Wen es betrifft" oder fügen Sie einfach keine Anrede hinzu.

Absatz 1

Der erste Absatz des Referenzschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen gelernt haben, wie lange Sie sie schon kennen und warum Sie qualifiziert sind, ein Referenzschreiben zu schreiben, um sie für eine Anstellung oder Graduiertenschule zu empfehlen.

Absatz 2

Der zweite Absatz des Referenzschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie ein Referenzschreiben vorlegen.
Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Beispiele verwenden, um über die entsprechenden Qualifikationen zu sprechen. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Referenzschreibens (in der Regel direkt vor dem Abschluss) enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen.
Geben Sie an, dass Sie die Person "vorbehaltlos empfehlen" oder "sehr empfehlen" oder ähnliches.

Schlussfolgerung

Der abschließende Absatz des Referenzschreibens enthält ein Angebot, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz mit ein.
Geben Sie auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Abschnitt "Rücksendeadresse" eines gedruckten Briefes oder, wenn Sie eine E-Mail senden, unter Ihrem Namen in der Signatur an.

Beispiele für professionelle Referenzschreiben:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich kenne (Vorname oder Name) seit XXXX Jahren in meiner Eigenschaft als seinen (Rechtsanwalt, Buchhalter, Geschäftspartner). Er hat sich und seine Angelegenheiten mit Integrität geführt und ist ein aufrechtes Mitglied der XXXX-Gemeinschaft.

Mit diesem Schreiben soll bestätigt werden, dass (Vorname oder Name) Kunde unserer Bank war seit (Datum) Sie haben (Anzahl der Konten) bei uns unterhalten und waren während dieses Zeitraums in gutem Ansehen.

Es war mir eine Freude, {{ihn/sie}} an unserer Schule zu haben. {{Er/sie}} hat diese Auszeichnung am meisten verdient,

Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen

Was macht ein gutes Empfehlungsschreiben aus?

Begeisterung! Zeigen Sie den Charakter und die Persönlichkeit der Person,
Geben Sie Beschreibungen zu Beiträge zum Arbeits-/akademischen Umfeld an, die sich auf die pünktlich erledigten Aufgaben oder Stärken beziehen,
Verwenden Sie immer Aktionsverben, um Leistungen, Fähigkeiten und Stärken zu beschreiben,
Stellen Sie sicher, dass Sie die aktive Form verwenden, um anzuzeigen, dass Aufgaben erledigt und wünschenswerte Verhaltensweisen gezeigt wurden. Da das Passiv darauf hinweisen kann, dass Ereignisse mit oder ohne Ihre aktive Beteiligung stattgefunden haben,
Erklären Sie, wie die erforderlichen Aufgaben erfüllt wurden, und deshalb ist es gut, einige ansprechende Anekdoten zu erwähnen,
Wenn möglich, eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass Menschen die betreffende Person wieder einstellen würden oder mit dieser an einem anderen Projekt zusammenarbeiten würden,
Strukturiert geschrieben, um die Stärken der Person hervorzuheben,
Sofort klar machen über den Zweck und die Position, die die Person sucht,
Kurz, vorzugsweise eine oder mehrere Seiten lang,
Sauber, fehlerfrei und leicht zu lesen,
Verwendung eines gängigen Geschäftsbriefformats,
Kein Kopieren von exakten Wörtern/Phrasen aus Musterbriefen, ohne den Kontext zu überprüfen,
Verwendet den korrekten Namen der Universität oder Organisation,
Kontaktinformationen, einschließlich des vollständigen Namens, des entsprechenden Titels, der Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse,
Erweiterung eines Lebenslauf; Wiederholen Sie somit nichts wörtlich daraus, auch in Ihrem Referenzschreiben.

Beachten Sie, dass es sich bei diesem Beispielreferenzschreiben nur um eine grundlegende und einfache Briefvorlage handelt. Sie sollten sich gerade deswegen, um den Brief zu optimieren, etwas von Ihrer eigenen Kreativität und Persönlichkeit hinzuzufügen. In der Tat ermutigen wir Sie, dies zu tun! Sie werden sehen, dass Sie durch die Verwendung unserer Vorlage für ein Referenzschreiben Zeit, Kosten und Mühe sparen!

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