Ontslagbrief Model

Hoe schrijf ik een formele ontslagbrief voor het ontbinden van een dienstverband?

Er bestaat een populair gezegde in het Nederlands om iemands vertrek aan te kondigen zonder in details te hoeven treden. "Er is een tijd van komen en een tijd van gaan".

Wat de omstandigheden van uw vertrek ook moge zijn, deze ontslagbrief kan u helpen een beleefde en passende wijze uw ontslag aan te kondigen. Er zijn veel manieren om een ontslagbrief te schrijven. De goede manier om er een te schrijven is op een manier die u helpt om in de goede boeken van uw bazen en collega's te blijven, u in staat stelt volledig gebruik te maken van uw vorige functie, en u helpt te netwerken en goede referenties te verzamelen voor toekomstige vacatures.

Als u uw baan wilt opzeggen, kunt u het beste een schriftelijke aankondiging doen en een opzegtermijn van een paar weken of maanden in acht nemen. In veel landen kan 2 weken het absolute minimum zijn. Het is belangrijk om uw vertrek te formaliseren door uw werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen met een formele brief. De brief moet de details van uw vertrek bevatten, zoals de datum waarop u ontslag neemt / met pensioen gaat, wat de laatste dag is dat u werkt. Mogelijk kunt u onderhandelen over de exacte einddatum, omdat het voor beide partijen voordelig kan zijn om de datum voor u en uw werkgever te wijzigen.

Als u kunt helpen bij de overgang die volgt op uw ontslag, vermeld dit dan ook. Maak gebruik van onze ontslagbriefsjabloon om tot een perfecte gepersonaliseerde versie te komen. Het doel van het schrijven van deze brief is om uw ontslagdatum bekend te maken aan uw leidinggevende of HR-manager en om een gesprek aan te vragen om de overdracht en andere formaliteiten te bespreken.

Of de brief nu formeel is of niet, we adviseren u om de reden voor het verlof in de eerste alinea van de brief te zetten. In de volgende alinea’s kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een witregel tussen elke alinea. Sluit de brief af zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel.

Een verfijnde en charmante ontslagbrief bevat de volgende kenmerken:

Formeel en vriendelijk van toon; het eerste dat u moet overwegen bij het schrijven van een ontslagbrief, is dat u vriendelijk moet zijn, maar niet vergeet dat u een officiële brief schrijft. Gebruik nooit controversiële of emotionele woorden in uw brief; het kan uw elegante imago bederven.
Duidelijk en beknopt; de ontslagbrief moet duidelijke en ondubbelzinnige zinnen gebruiken, zoals "Ik meld mijn ontslag met ingang van [datum]". Het mag u niet vatbaar doen lijken voor aanbiedingen die u zouden kunnen overhalen om toch te blijven. Het is verstandig om uw baas voldoende tijd te geven om een vervanger voor u te vinden. Daarnaast kunt u ook overwegen om uw tijd te besteden aan het trainen van de vervanger, indien nodig.
Vermijd negativiteit; er mag geen negativiteit in de brief staan, aangezien deze in uw persoonlijk dossier komt. Dat gezegd hebbende; u weet nooit wanneer u in de toekomst dezelfde HR-medewerkers tegenkomt. Daarom is het het beste om al uw bruggen te behouden, in plaats van ze af te branden. Positieve zinnen kunnen u daarbij helpen. Potentiële werkgevers nemen vaak contact op met uw ex-werkgevers voor arbeidsverificatie etc. Uiteraard moet u daar een notitie van maken. Als u negatieve zinnen in de brief gebruikt, zal het zeker niet goed vallen bij werkgevers die worden opgeroepen om voor u in te staan.
Ondersteunen en verzekeren van volledige samenwerking; de ontslagbrief moet uw leidinggevende verzekeren van uw volledige medewerking aan de overgang tijdens de opzegtermijn. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt met een briefje dat u ook na uw ontslag gebeld kunt worden en dat u bij twijfel en vragen graag antwoord geeft en de volledige kennisoverdracht uitvoert voor en waar nodig na uw vertrek.
Alle details van personeelsbeloningen; vergeet niet te informeren naar het salaris of de arbeidsvoorwaarden waar u recht op heeft. Vraag eventueel naar uw zorgverzekering of pensioenregeling.
Toon dankbaarheid; vermijd het gebruik van harde woorden, zelfs als u vertrekt vanwege onaangename redenen. Toon in plaats daarvan dankbaarheid aan de directe leidinggevende voor het krijgen van de nieuwe functie vanwege de professionele ervaring die u hebt opgedaan tijdens het werken, enz. Voorbeelden zijn: "Ik zal u altijd dank verschuldigd zijn voor uw professionele hulp en ondersteuning en hoop dat mijn nieuwe collega's net zo meegaand zullen zijn als u en [namen van collega's]".
Ondertekening: De brief moet worden ondertekend met uw voornaam en achternaam.

Voorbeeld zinnen voor uw ontslagbrief:

Geachte heer, mevrouw {{Naam leidinggevende}},
Hierbij dien ik mijn ontslag in en vraag u om deze formele ontslagbrief te accepteren van {{Bedrijfsnaam}}, met ingang van {{datum}}.
De ervaring die ik tijdens mijn dienstverband heb opgedaan, zal mij altijd bijblijven en van pas komen.
Ik hoop dat een opzegtermijn van twee weken voldoende is om een vervanger voor mij te vinden.
Uiteraard zal ik ondersteunen in het opleiden van mijn vervanger te trainen om ervoor te zorgen dat de transitie soepel verloopt.
Nogmaals mijn dank voor de kans die u aan mij heeft gegeven om voor u te werken.
Ik wil u graag informeren over mijn voornemen om met ingang van twee weken vanaf vandaag ontslag te nemen uit een functie bij het bedrijf.
Ik waardeer de kansen die u mij hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Ik wil u informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen bij {{functie naam}} bij {{bedrijfsnaam}}, met ingang van twee weken vanaf vandaag,
Ik waardeer de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij {{bedrijfsnaam}}.
Laat mij weten welke hulp u van mij nodig hebt tijdens de overdrachtsperiode.
Hierbij bied ik, {{Naam}}, mijn ontslag aan als: {{title}} {{kantoorlocatie}}
Laatste uur en datum van daadwerkelijke dienst: {{tijd}}. {{Maand dag jaar}}
Hierbij dien ik mijn ontslag uit de functie van {{functie naam}} bij {{afdeling}}.
Met uw toestemming zou ik het volgende willen toevoegen:
Met pijn in het hart verlaat ik {{organisatienaam}}, een unieke en geweldige organisatie. Na bijna {{jaar}} jaar dienst te hebben gedaan, heb ik enorm veel geleerd van de ervaringen.
Ik moet toegeven dat ik hier veel goede dingen vandaan heb gehaald, wat mij naar een hoger niveau heeft gebracht.
Beste {{Naam baas}}, staat u mij toe te zeggen dat u al die jaren mijn 'rolmodel' bent geweest en misschien ook in de komende tijd nog zal zijn.
Het was fantastisch om met {{name}} samen te werken en ik kan mij voorstellen dat ik van tijd tot tijd uw adviezen zal waarderen.
Ik schrijf u om u te informeren over mijn beslissing om mijn functie als {{Functietitel}} voor {{bedrijf}} neer te leggen.
Zoals vereist door mijn arbeidsovereenkomst, neem ik, met ingang van vandaag een opzegtermijn van twee weken in acht.
Mijn laatste werkdag is {{datum}}.
Ik heb lang nagedacht over deze beslissing. Ik heb besloten dat het tijd is om verder te gaan en heb een baan elders aanvaard.
Laat me alstublieft weten wat ik kan doen om te helpen bij de overdracht van mijn verantwoordelijkheden voordat ik vertrek...
Houd er rekening mee dat een ontslag enige stress kan veroorzaken voor de werkgever die een vervanger moet zoeken.
Daarom is het belangrijk om de opzegging tijdig te doen (check vooral uw contract), met bijvoorbeeld twee of vier weken, wat vaak een geaccepteerde minimumtermijn is.
We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen en dat deze ontslagbrief voor werknemers goed voor u kan zijn om een beleefde en overtuigende ontslagbrief te schrijven.
Veel succes met uw volgende stap!
Opmerking: om vertraging bij het ontvangen van uw laatste salaris te voorkomen en om de deadlines voor de salarisadministratie te halen, dient u uw ontslag in bij uw leidinggevende, zodat u voldoende tijd hebt om het door te sturen via de districtsdirecteur of het afdelingshoofd (minimaal twee weken voorafgaand aan uw laatste werkdag voor ondersteuning personeel of een maand voor uw laatste werkdag voor beroepspersoneel).

Alstublieft invullen in de vermelde volgorde:
Erkend: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Erkend: District Extension Director of Afdelingshoofd
Verwerkt: {{Datum}} {{Human Resources}}
Goedgekeurd: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Dit gedeelte in te vullen door de districts- of afdelingsverlofgriffier:
Jaarlijks eindverlof: {{Uren}} te betalen na de ontslagdatum.
Opgeteld ongebruikt ziekteverlof: {{Uren}} op de ontslagdatum.
Reden van ontslag: {{Reden van ontslag}}
Laat me weten welke hulp u van mij nodig heeft tijdens de overdrachtsperiode.
Ik hoop dat u ook in de toekomst tijd zult hebben om een goede vriend te helpen. Ik maak van deze gelegenheid gebruik om u en andere collega's, die mijn verblijf in {{organisatienaam}} zeer aangenaam hebben gemaakt, te bedanken.

Suggesties voor een ontslagbrief en wanneer u ontslag neemt:

Informeer klanten, partners en andere belanghebbenden: zorg ervoor dat u alle belangrijke mensen op de hoogte brengt dat u vertrekt en informeert hen wie u zal vervangen.
Vertrek op een professionele manier, dan zal dit de indruk zijn die u achterlaat.
Moedig hen aan om contact op te nemen, terwijl u nog bij het bedrijf bent indien men vragen of opmerkingen heeft.
Blijf hard werken tot het einde.
Blijf tijdens uw opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
Mis het werk niet en kom niet te laat.
Bedank collega's en leidinggevenden.

We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen om nu ontslag te nemen, en dat dit voorbeeld ontslagbrief u goed van pas zal komen om uw eigen persoonlijke ontslag brief te schrijven. Download deze set met ontslagbrieven nu als u heeft besloten ontslag te nemen. Succes gewenst voor de toekomst!

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Ontslagbrief Model

Invoice Templates

Related templates

Latest templates

Latest topics