Hoe schrijft u een professionele aanbevelingsbrief? Hoe lang moet een aanbevelingsbrief zijn?
Een professionele referentie is een aanbeveling van een persoon die kan instaan voor uw kwalificaties voor een baan voor een ervaren werknemer is doorgaans een voormalige werkgever, een collega, een klant, een verkoper, een leidinggevende of iemand anders die u kan aanbevelen u voor werk.
Pas afgestudeerden van de universiteit kunnen ook professoren, coaches en universiteitspersoneel die adviseurs waren voor uw activiteiten aanspreken. Het is belangrijk om referenties te kiezen die hebben waargenomen dat u in een productieve hoedanigheid handelde, waarbij u uw vaardigheden en referenties voor het werk liet zien.
Deze verschillen van persoonlijke of karakterreferenties, die veel persoonlijkere referenties zijn. De professionele referentie spreekt voornamelijk over de inzetbaarheid en werkgerelateerde kwaliteiten van de sollicitant, in tegenstelling tot hun persoonlijke of karaktereigenschappen. Persoonlijke referenties kunnen soms nuttig zijn, maar kom niet in de verleiding om een persoonlijke referentie in te dienen als vervanging wanneer de vacature of interviewer specifiek een professionele referentie vereist.
Hoe schrijft u een professionele referentiebrief?
Houd rekening met de volgende indeling en schrijfsuggesties wanneer u een referentiebrief opstelt voor een collega, vriend of personeelslid.
Referentie voor voornaam en achternaam:
Begroeting
Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft, voeg dan een aanhef toe (Geachte {{Naam}}).
Als u een algemene referentiebrief schrijft, zeg dan "Aan wie het aangaat" of voeg gewoon geen aanhef toe.
Alinea 1
In de eerste alinea van de referentiebrief wordt uw band met de persoon die u aanbeveelt uitgelegd, inclusief hoe u hem kent, hoe lang u hem al kent en waarom u gekwalificeerd bent om een referentiebrief te schrijven om hem of haar aan te bevelen voor een baan of een graduate school.
Alinea 2
De tweede alinea van de referentiebrief bevat specifieke informatie over de persoon die u aanbeveelt, inclusief waarom ze gekwalificeerd zijn, wat ze kunnen bijdragen en waarom u een referentiebrief verstrekt.
Zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden gebruikt om hun kwalificaties aan te spreken. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.
Sammenvatting
Dit gedeelte van de referentiebrief (meestal vlak voor de conclusie) bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt.
Geef aan dat u de persoon of iets dergelijks "zonder voorbehoud aanbeveelt" of "zeer aanbeveelt".
Conclusie
De slotalinea van de referentiebrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken, inclusief een telefoonnummer.
Vermeld ook uw telefoonnummer en e-mailadres in het gedeelte met het retouradres van een papieren brief of, als u een e-mail verzendt, onder uw naam in de handtekening.
Bekijk een voorbeeldhandtekening voor een papieren brief in het downloadbestand.
Voorbeeld zinnen van professionele referentiebrieven:
Waar dient een goede aanbevelingsbrief aan te voldoen?
- Enthousiast, Pronk met de vaardigheden en de persoonlijkheid van de persoon;
- Geef beschrijvingen van uw bijdragen aan de werk-/academische omgeving met betrekking tot op tijd voltooide taken of uw sterke punten;
- Gebruik altijd actiewerkwoorden om uw prestaties, vaardigheden en sterke punten te beschrijven;
- Zorg ervoor dat u de actieve vorm gebruikt die aangeeft dat u taken hebt voltooid en gewenst gedrag hebt vertoond, aangezien de passieve vorm kan aangeven dat gebeurtenissen met of zonder uw actieve betrokkenheid zijn gebeurd;
- Leg uit hoe u de vereiste verantwoordelijkheden hebt uitgevoerd. Hiervoor is het goed om enkele aansprekende anekdotes aan te halen;
- Indien mogelijk, een verklaring waarin wordt aangegeven dat mensen u opnieuw in dienst nemen of met u samenwerken aan een ander project;
- Gestructureerd en geschreven om de sterke punten van de persoon te benadrukken;
- Meteen duidelijk over het doel en de functie die de persoon zoekt;
- Kort, bij voorkeur één of pagina's lang;
- Schoon, foutloos en gemakkelijk te lezen;
- Gebruik van algemeen zakelijk brief formaat;
- Geen exacte woorden/zinnen uit voorbeeldbrieven kopiëren zonder de context te controleren;
- Gebruikt de juiste naam van de universiteit of organisatie;
- Contactgegevens inclusief zijn of haar volledige naam, toepasselijke titel, adres, telefoonnummer en/of e-mailadres;
- Breidt uit op hun CV; herhaal het ook niet letterlijk in uw referentiebrief.
Houd er rekening mee dat deze voorbeeld referentiebrief slechts een begin en een eenvoudig briefsjabloon is. U dient enige moeite te doen om de brief aan te passen en er wat van uw eigen creativiteit en persoonlijkheid aan toe te voegen. We moedigen u zelfs aan om dit te doen! U zult zien dat door gebruik te maken van ons referentiebriefsjabloon, u tijd, kosten en moeite bespaart!
Download nu deze professionele referentie voorbeeldbrief template.