Aanmaning Betalingsbrief

Hoe schrijft u een aanmaningsbrief voor een uitstaande betaling? Download deze aanmaningsbrief voorbeeld als u een achterstallige betaling wilt innen en u een formele aanmaning wilt uitsturen.

Twijfelt u hoe u een aanmaning moet schrijven of weet u niet hoe u moet beginnen? Laat ons u informeren hoe u een perfect opgesteld verzoekschrift schrijft. Een professioneel opgestelde aanmaning kan een zeer krachtig hulpmiddel zijn om de laatste betalingen of diensten te ontvangen die niet zijn geleverd. Voor het schrijven van deze aanmaningsbrief heeft u overigens geen advocaat nodig. U kunt de aanmaningsbrief zelf schrijven en uzelf de kosten en moeite besparen van het inhuren van een advocaat. Wij helpen u door verschillende soorten voorbeeld aanmaningsbrieven te verstrekken (synoniemen van aanmaningsbrieven: aanmaningsbrief, declaratiebrief, betalingsverzoek, verzoekschrift, enz.).

Als u echter bedenkingen heeft bij het zelf opstellen van een dergelijke sommatiebrief, moet u in ieder geval met een advocaat praten over uw situatie voor het juiste advies.

Aanmaningsbrieven zijn vaak formele brieven geschreven door een advocaat namens een cliënt die betaling of een andere dienst of actie van een andere partij eist, die nog niet is ontvangen. Ze kunnen ook minder formeel zijn en door de ene persoon aan de andere worden geschreven om de betaling te eisen. In beide gevallen zijn ze het laatste redmiddel om rechtszaken te voorkomen en een oplossing te bespoedigen. Vaak worden verzoekschriften geschreven voor:

vraag naar persoonlijk letsel;
betaalverzoek;
juridische claims;
schikkingsvraag;
een incasso;
verzekeringsaanvraag;
in geval van een auto-ongeluk;
vernielingen aan eigendommen zonder vergoeding;
enz.

Hoewel aanmaningsbrieven voor verschillende doelen kunnen worden geschreven, worden de meeste geschreven wanneer iemand anders u geld schuldig is. Er is niet één enkele lay-out voor het maken van een aanmaningsbrief. De volgende richtlijnen zijn echter van toepassing en helpen u bij het opstellen van een effectieve aanmaningsbrief. In het algemeen bevat een aanmaningsbrief:

Welke betaling of actie wordt er geëist?
Waarom wordt de betaling of actie geëist?
Wat zijn de gevolgen bij wanbetaling?
Welke termijn om aan de aanmaningsbrief te voldoen

Het doel van de brief is vaak om de andere partij te overtuigen om te betalen, daarom adviseren wij om een formele toon te gebruiken die meer impact heeft. Als de relatie echter heel persoonlijk is (vriend of familielid), zal deze niet effectief zijn. Overweeg de relatie die u heeft met de persoon die u het geld schuldig is, voordat u begint met het opstellen van de brief. Deze overweging zal helpen om de toon van de brief te bepalen. Als u geen advocaat inschakelt om dit voor u te doen, is het belangrijk om de aanmaningsbrief op een rationele toon en met zo min mogelijk emotie op te stellen, gebaseerd op feitelijke feiten.

Houd er rekening mee dat nadat deze brief is ontvangen, de relatie met deze persoon vaak is beschadigd en mogelijk nooit meer op het niveau zal zijn zoals voorheen. Als deze aanmaningsbrief wordt verzonden naar een bedrijf, aannemer, freelancer of persoon met wie u in de toekomst mogelijk te maken krijgt, houd dan rekening met deze gevolgen.

Structuur van een Aanmaningsbrief

Het eerste deel, de inleiding van de reden van de sommatiebrief, zal een bespreking zijn van de feiten die tot het schrijven van deze brief hebben geleid. De feiten zijn het belangrijkste onderdeel en de basis van uw vraag. Daarom adviseren wij om de feiten op een rijtje te krijgen, wat ook een goede voorbereiding is als deze zaak voor de rechter komt. In het volgende deel worden de diensten of acties besproken die u hebt uitgevoerd, waardoor de persoon u het geld verschuldigd is. Het kan zijn dat u wel voor hem/haar heeft gewerkt, waar nooit voor is betaald. Vaak wordt een sommatiebrief geschreven omdat iemand geld heeft geleend en de debiteur weigert het terug te betalen. Ook als er persoonlijk letsel ontstaat, of als de woning wordt vernield zonder enige vergoeding. Dit gedeelte moet foutloos, duidelijk en samenvattend zijn.

In het volgende deel schetst u de gevolgen bij wanbetaling. Bedenk hierbij dat u meer vliegen vangt met honing dan met azijn; dus u wilt beleefd en respectvol zijn. Aangezien de aanmaningsbrief van nature een dreigbrief is, is het beter om de feiten recht te houden en is het niet nodig om extra agressie te uiten. Het doel is om tot een overeenkomst te komen waar beide partijen mee kunnen leven.

In plaats van te dreigen met hen voor de rechter te slepen, kunt u een gesprek voorstellen om de mogelijkheden te bespreken of eventueel bemiddeling aan te gaan. Bedenk dat een boze brief een agressieve reactie en verder uitstel van een oplossing kan veroorzaken. Als het doel is om de zaak zo snel mogelijk te laten rusten, is het schrijven van een beledigende aanmaningsbrief geen goede aanpak.

Tot slot vermeldt u in het laatste deel van de aanmaningsbrief altijd een termijn dat deze kwestie moet worden opgelost: de deadline. Overweeg altijd om een redelijk tijdsbestek te geven dat werkbaar is om de betaling van de schuld te ontvangen, of om een betalingsschema af te spreken. Maak heel duidelijk dat hij/zij binnen een bepaalde termijn op de brief moet reageren. Als u het dubbelzinnig laat, zorgt u voor verdere vertragingen.

Voorbeeld van een aanmaningsbrief

Beste meneer/mevrouw. {{SCHULDENAAR}},

Zoals eerder telefonisch besproken, wil ik u hierbij laten weten dat de factuur met {{#}} {{factuur nummer}} achterstallig is. Het totale verschuldigde bedrag is {{valuta symbool}}{{bedrag}}. Dit bedrag heeft betrekking op {{omschrijf diensten of situatie}} die ik in overleg met u voor {{##}} uur per maand heb geleverd in {{tijdsperiode}}. Ik verwijs u naar de bijgevoegde factuur van {{datum} } die op {{datum}} moest worden betaald...

Zorg ervoor dat u een aanmaningsbrief opstelt die er professioneel uitziet. Nu de brief is geschreven en verzonden (bij voorkeur aangetekend) kunt u achterover leunen en wachten tot de aangeboden tijd is verstreken. Bel in ieder geval niet, val of probeer de andere partij niet lastig te vallen of te intimideren.

Om uw verzoek degelijk en helder op papier te krijgen zoals u dat precies wilt, zal deze aanmaningsbrief template u van pas komen. Het helpt u om uw gedachten over elk detail op een professionele manier te structureren en te verwoorden.

Download nu deze betaling voorbeeldbrief of aanmaning en stuur het aan de debiteur(en) toe.

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Aanmaning Betalingsbrief

Invoice Templates

Related templates

Collection Demand Example

Collection Demand Letter

Demand for Payment Letter

Latest templates

Latest topics