Standaard Ontslagbrief

Hoe schrijft u een degelijke ontslagbrief aan uw baas?

Er bestaat een populair gezegde in het Nederlands om iemands vertrek aan te kondigen zonder in details te hoeven treden. "Er is een tijd van komen en een tijd van gaan".

Als u uw baan wilt opzeggen, kunt u het beste een schriftelijke aankondiging doen en een opzegtermijn van een paar weken of maanden in acht nemen. In veel landen kan 2 weken het absolute minimum zijn. Het is belangrijk om uw vertrek te formaliseren door uw werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen met een formele brief. De brief moet de details van uw vertrek bevatten, zoals de datum waarop u ontslag neemt / met pensioen gaat, wat de laatste dag is dat u werkt. Mogelijk kunt u onderhandelen over de exacte einddatum, omdat het voor beide partijen voordelig kan zijn om de datum voor u en uw werkgever te wijzigen.

Als u kunt helpen bij de overgang die volgt op uw ontslag, vermeld dit dan ook. Maak gebruik van onze ontslagbriefsjabloon om tot een perfecte gepersonaliseerde versie te komen. Het doel van het schrijven van deze brief is om uw ontslagdatum bekend te maken aan uw leidinggevende of HR-manager en om een gesprek aan te vragen om de overdracht en andere formaliteiten te bespreken.

Of de brief nu formeel is of niet, we adviseren u om de reden voor het verlof in de eerste alinea van de brief te zetten. In de volgende alinea’s kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een witregel tussen elke alinea. Sluit de brief af zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel.

Voorbeeld inhoud ontslagbrief:

Geachte heer, mevrouw {{Naam leidinggevende}},
Voor wie het betreft, / Geachte heer/mevrouw, / Geachte {{titel}{{NAAM MANAGER INVOEREN}},
Het is met enige spijt dat ik mijn ontslag aan u moet aanbieden als {{Functietitel}} binnen {{organisatie}}.
Daarom wil ik een opzegtermijn van één maand geven, ingaande vanaf de datum van vandaag.
Deze beslissing is puur gebaseerd op persoonlijke redenen en duidt op geen enkele manier op enige ontevredenheid over mijn rol binnen uw bedrijf.
Ik heb met veel plezier voor {{Organization}} gewerkt en wil iedereen bedanken voor de hulp en ondersteuning die ik heb gekregen.
Ik wens het bedrijf het allerbeste voor de toekomst
Ik wil u graag informeren over mijn voornemen om met ingang van twee weken vanaf vandaag ontslag te nemen uit een functie bij het bedrijf.
Ik waardeer de kansen die u mij hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Ik wil u informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen bij {{functie naam}} bij {{bedrijfsnaam}}, met ingang van twee weken vanaf vandaag,
Ik waardeer de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij {{bedrijfsnaam}}.
Laat mij weten welke hulp u van mij nodig hebt tijdens de overdrachtsperiode.
Hierbij bied ik, {{Naam}}, mijn ontslag aan als: {{title}} {{kantoorlocatie}}
Laatste uur en datum van daadwerkelijke dienst: {{tijd}}. {{Maand dag jaar}}
Hierbij dien ik mijn ontslag uit de functie van {{functie naam}} bij {{afdeling}}.
Met uw toestemming zou ik het volgende willen toevoegen:
Met pijn in het hart verlaat ik {{organisatienaam}}, een unieke en geweldige organisatie. Na bijna {{jaar}} jaar dienst te hebben gedaan, heb ik enorm veel geleerd van de ervaringen.
Ik moet toegeven dat ik hier veel goede dingen vandaan heb gehaald, wat mij naar een hoger niveau heeft gebracht.
Beste {{Naam baas}}, staat u mij toe te zeggen dat u al die jaren mijn 'rolmodel' bent geweest en misschien ook in de komende tijd nog zal zijn.
Het was fantastisch om met {{name}} samen te werken en ik kan mij voorstellen dat ik van tijd tot tijd uw adviezen zal waarderen.

Opmerking: om vertraging bij het ontvangen van uw laatste salaris te voorkomen en om de deadlines voor de salarisadministratie te halen, dient u uw ontslag in bij uw leidinggevende, zodat u voldoende tijd hebt om het door te sturen via de districtsdirecteur of het afdelingshoofd (minimaal twee weken voorafgaand aan uw laatste werkdag voor ondersteuning personeel of een maand voor uw laatste werkdag voor beroepspersoneel).
Alstublieft invullen in de vermelde volgorde:
Erkend: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Erkend: District Extension Director of Afdelingshoofd
Verwerkt: {{Datum}} {{Human Resources}}
Goedgekeurd: {{Datum}} {{leidinggevende}}
Dit gedeelte in te vullen door de districts- of afdelingsverlofgriffier:
Jaarlijks eindverlof: {{Uren}} te betalen na de ontslagdatum.
Opgeteld ongebruikt ziekteverlof: {{Uren}} op de ontslagdatum.
Reden van ontslag: {{Reden van ontslag}}
Laat me weten welke hulp u van mij nodig heeft tijdens de overdrachtsperiode.
Ik hoop dat u ook in de toekomst tijd zult hebben om een goede vriend te helpen. Ik maak van deze gelegenheid gebruik om u en andere collega's, die mijn verblijf in {{organisatienaam}} zeer aangenaam hebben gemaakt, te bedanken.

Suggesties voor een ontslagbrief en wanneer u ontslag neemt:

Informeer klanten, partners en andere belanghebbenden: zorg ervoor dat u alle belangrijke mensen op de hoogte brengt dat u vertrekt en informeert hen wie u zal vervangen.
Zeg gedag tegen al uw collega's. Bedank iedere collega en begeleiders persoonlijk in gesprek en/of via e-mail.
Vertrek op een professionele manier, zodat u een blijvende positieve indruk zult nalaten.
Moedig hen aan om contact op te nemen terwijl u nog bij het bedrijf bent als ze vragen of opmerkingen hebben.
Blijf hard werken tot de laatste dag en uw afschrijfsborrel.
Blijf tijdens je opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
Mis geen dag van het werk en kom zeker niet (regelmatig) te laat.
Bespreek de nodige referenties met HR die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben wanneer u naar een andere baan solliciteert.
Doe geen negatieve uitspraken over uw bedrijf en/of collega's en schep niet op over uw nieuwe kans in persoon, via e-mail of op sociale media. Je wilt niet dat onprofessionele verklaringen terugkomen om je te achtervolgen.
Plan een exitgesprek met HR en bespreek de laatste betaling: wanneer deze zal worden gedaan en hoe ongebruikte vakantiedagen moeten worden verwerkt en hoe eventuele overdraagbare pensioenregelingen en bedrijfsvoordelen worden overgedragen.
Spreek niet uit met uw klachten over eerdere problemen die u op het werk tegenkwam, u weet nooit met wie of voor wie u in de toekomst gaat werken.
Zorg ervoor dat uw door het bedrijf uitgegeven apparaten snel worden ingeleverd en dat uw werkruimte onberispelijk is als u weggaat.
Verwijder alle persoonlijke spullen en organiseer zowel uw digitale als papieren bestanden op de juiste manier.
Herinner jezelf aan je redenen om verder te gaan en concentreer je op de nieuwe kans die voor je ligt.
Voel u niet schuldig dat u weggaat!

We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen om nu ontslag te nemen, en dat dit voorbeeld ontslagbrief u goed van pas zal komen om uw eigen persoonlijke ontslag brief te schrijven. Succes gewenst in uw carrière voor de toekomst!

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Standaard Ontslagbrief

Invoice Templates

Related templates

Latest templates

Latest topics