Werknemershandboek MKB voorbeeld

In een personeelshandboek laat je werknemers kennismaken met de interne regels, richtlijnen en/of cultuur van uw bedrijf. Bekijk dit model handboek als voorbeeld.

Wanneer uw organisatie beschikt over een personeelshandboek, heeft u het voordeel dat u direct duidelijk maakt aan welke relevante regels en conventies u verwacht dat uw werknemers zullen voldoen in de tijd dat zij voor uw organisatie werkzaam zijn. Naarmate het bedrijf groeit, bespaart u meer tijd aan het uitleggen van deze informatie aan potentiële sollicitanten en nieuwe werknemers. Daarnaast is wellicht het belangrijkste voordeel dat uw bestaande werknemers een handig naslagwerk hebben waarop ze altijd terug te kunnen vallen. Zo kunt u bijvoordeeld duidelijke afspraken maken met betrekking tot compensatie voor gemaakte overuren, u kunt bijvoorbeeld toelichten dat een extra toeslag wordt gedaan op basis van tijd (echter bij tijd voor tijd is 1 dag per gewerkte dag voldoende) of tegen extra salaris (waarbij u ook wettelijk vaak meer 100% salaris zal moeten uitkeren).

In uw gepersonaliseerde handboek geeft u prijs hoe uw bedrijfscultuur in elkaar steekt, wie u bent en wat uw doet als organisatie. Ook geeft het de gelegenheid meer toelichting te geven over het team, de werksfeer, uw klanten en de tools die u gebruikt. Dit maakt het een handig naslagwerk voor iedereen die met ons te maken krijgt. Uiteindelijk ligt de focus in uw handboek op het stellen van regels, afspraken en arbeidsvoorwaarden. Binnen uw organisatie werkt u vooral met richtlijnen. Als werkgever wil u nieuwe collega’s een gedegen indruk geven van de bedrijfscultuur en hoe u wilt dat dingen worden aangepakt binnen en buiten de organisatie. 

Bij het zelf maken van een werknemershandboek dient u zorgvuldig te werk gaan en het met enige regelmaat te updaten. Het is zaak om alle belangrijke afspraken, voorschriften, procedures en protocollen op te nemen en niets te vergeten wat van belang is of kan zijn. Denk dus goed na over hoe je het in je bedrijf wilt regelen, zowel nu als in de toekomst. Check ook of jouw bedrijfsvoorschriften in overeenstemming zijn met de wetten en regels van het arbeidsrecht. De volgende onderwerpen mogen in ieder geval niet in uw werknemershandboek ontbreken:

• dienstverband

• huis- en gedragsregels

• werktijden

• verlof/vakantie

• ziekte en arbeidsongeschiktheid

• bijzonder verzuim

• computer gebruik

• social media

• salarisafspraken

• functieomschrijvingen

• veiligheidsprocedures

• kledingvoorschriften

• overwerk

• woon-werkverkeer

• ongeoorloofd verzuim / te laat komen

• ongewenst gedrag

• veiligheid

• boetebeding

• fooien, geschenken, uinodigingen

• pensioen

• opleidingen

Wij bieden u een degelijke basis voor een eenvoudig 10 pagina’s tellend personeelshandboek, en u kunt hierin uw ideeën ophalen voor het creëren van uw eigen handboek. Download het direct.