Hoe maakt u een professionele pakbon of vrachtbrief? Wat is een vrachtbrief? Heeft u een vrachtbrief in Excel nodig? Bekijk direct deze professionele Excel vrachtbrief template!
Een vrachtbrief of leveringsbon is een essentieel document om een foutloos leveringsproces te garanderen. Het document wordt gebruikt als bewijs van ontvangst van goederen door uw klant. Standaard stuurt de verkoper de op de leveringsbon gepubliceerde bestelgegevens (vaak online per e-mail of een webportaal) op het moment van verzending naar de klant. De klant valideert de inhoud van de zending met de leveringsbon of vrachtbrief. Als er een mismatch is, kan de levering worden geweigerd. Vaak staat op de afleverbon ook de uitstaande staat van de bestelling. Bijvoorbeeld wanneer nog niet alle goederen zijn geleverd omdat de bestelde goederen nog niet in het magazijn van de verkoper (of bij de dropshipper) zijn aangekomen.
Een leveringsopdracht heeft verschillende secties om de bedrijfsdetails, het merk en het logo te definiëren. Het bedrijfsadres kan automatisch in Excel worden ingevoegd in de leveringsbon. Een paar andere velden die in de notitie moeten worden ingevoerd, zijn:
Bestelling: hier kunt u het bedrag opgeven en helpt u de bestelling in latere stadia te volgen
Besteldatum: hier kunt u de datum invullen waarop de bestelling is geplaatst
Afleverbon: Hier kunt u het nummer van de afleverbon invullen die wordt verzonden
Klant-ID: hier kunt u de unieke ID van de klant invoeren
Verzenddatum: Dit is de datum waarop de verzending is gepland.
Leveringsmethode: hier kunt u de leveringswijze specificeren die wordt gebruikt om de zending te verzenden, zoals koerier, vracht, enz.
Ontvanger of verzendadres: Vul hier het adres in waar de bestelling bezorgd moet worden
Factuuradres: Vul hier het adres in waar de rekening naar toe gestuurd of verzonden moet worden. Dit adres kan afwijken van het verzendadres
Dit kant-en-klare pakbon template voor een vrachtbrief is geschikt voor elk soort levering. Door op een professionele manier te communiceren met de ontvangers van uw goederen, krijgt u respect en krijgt u uiteindelijk meer omzet. Wij ondersteunen u door deze vrachtbrief Excel-sjabloon aan te bieden, waarmee u tijd, kosten en moeite bespaart.
Er is geen standaard voor het formaat van een ontvangstbewijs. U kunt uw eigen leveringsbewijs maken of gewoon een gewoon papieren leveringsbewijs kopen. Als u uw eigen ontvangstbewijs wilt maken, kan dit sjabloon een goede leidraad zijn voor leveringsbonnen of vrachtbrieven. Onze website heeft een breed scala aan sjablonen voor leveringsbonnen beschikbaar die aan uw behoeften voldoen. De leveringsbonnen zijn beschikbaar in verschillende stijlen en patronen voor uw gebruik, zodat u uw favoriete ontwerp kunt selecteren. Deze templates zijn beschikbaar op onze website om te downloaden en af te drukken en zijn hier te vinden: Leveringsbon Template.
Download nu deze vrachtbrief template voor uw vrachtbrieven (pakbon, packing slip) en professionaliseer de manier van communiceren met uw klanten.
Heeft u meer informatie nodig? AllBusinessTemplates.com biedt vele soorten juridische en zakelijke sjablonen op het gebied van IT, Milieu, Startups, Marketing, Verkoop, Inkoop, Recht, Notaris, Financiën, HR, Veiling, Logistiek, Transport, Onderhoudsdiensten, enz. Zoek op onze website en krijg direct toegang tot duizenden gratis en premium zakelijke documentsjablonen, formulieren, brieven, rapporten, plannen en cv's die worden gebruikt door professionals in uw branche. Alle zakelijke templates zijn gemakkelijk te vinden, gemaakt door professionals, klaar voor gebruik, eenvoudig aan te passen en intuïtief.