Carta de advertencia de comportamiento del empleado
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¿Cómo escribir una carta de advertencia para un empleado? ¿Cómo disputar la carta de advertencia de su empleado a su personal?
Cuando escribe una advertencia formal a un empleado de que cierto comportamiento es inaceptable en el entorno y la cultura de trabajo, que a menudo ya están especificados en el código de conducta de la empresa. Dichas notificaciones son una medida disciplinaria que los empleadores utilizan comúnmente para informar a sus empleados que han violado las reglas de la empresa y que continuar haciéndolo puede tener consecuencias más graves. En dicha carta, un empleado debe mencionar el comportamiento en el que el empleado está siendo reprendido con los eventos relevantes y las fechas en que se rompió el código. También se especificarán las consecuencias de repetir los mismos errores, así como lo que debe hacer el empleado para mejorar la situación.
Situaciones comunes cuando se emite una carta de advertencia: tardanzas, llegadas tarde o ausencias excesivas, abandono del trabajo, negarse a trabajar, acoso (sexual), comportamiento irrespetuoso, etc.
Sugerencias de redacción cuando desee enviar una carta de advertencia a un empleado:
- Describa la violación y manténgala objetiva;
- Especifique la hora y la fecha en que ocurrió el problema o error;
- Describir las posibles consecuencias que resultarán de la mala conducta inaceptable repetida;
- Reforzar las obligaciones de los empleados que él o ella puedan tener;
- Mencione la política de la empresa, el capítulo del manual de recursos humanos o el código de conducta que el empleado incumplió;
- Describa lo que el empleado puede hacer para rectificar o mejorar la situación;
- Entregue la carta de advertencia lo antes posible después de que ocurra el incidente;
- Hable con el empleado al entregar la advertencia;
- Sea claro, inequívoco y coherente.
- Proporciona información sobre la mala conducta de los empleados para que los empleados no malinterpreten.
Carta de advertencia de mala conducta del empleado
Ha llegado a la preocupación de {{Nombre de la compañía}} que {{indicar una acción o comportamiento inaceptable que justifique una carta de advertencia}} a pesar de las repetidas advertencias verbales del Departamento de Recursos Humanos. Debido a esto, nos gustaría que tratara la siguiente carta como una advertencia por tal comportamiento inaceptable de los empleados.
Nos gustaría señalar que el departamento ha recibido quejas de compañeros de trabajo con respecto a su comportamiento y, por lo tanto, nos llamó la atención sobre el problema en cuestión. Entre las quejas se encuentran las siguientes: {{enumerar las quejas en detalle}}.
Aunque sin duda ha sido un activo para la empresa y ha logrado el éxito durante su empleo en parte debido a su inteligencia y determinación, no podemos excusar el mal comportamiento de los empleados, como se indica en el manual del empleado de la empresa. Consideramos dicho/s comportamiento/s como una falta grave de conducta y por ello le advertimos de su actuación. Si no logra mejorar su comportamiento y se niega a introducir cambios en su conducta mientras se encuentra en las instalaciones de la empresa, nos veremos obligados a tomar medidas más serias que pueden incluir la suspensión o el despido según lo considere oportuno la empresa. Si considera que estas alegaciones son injustas, puede presentar sus quejas al Departamento de Recursos Humanos o/a cualquier persona de la gerencia y tener una conversación sobre el tema. Esperamos que se comporte mejor y observe la conducta de ahora en adelante.
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