Anschreiben zur Interessenbekundung
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Wie reiche ich eine Interessenbekundung für eine kürzlich veröffentlichte Ausschreibung ein? Laden Sie jetzt dieses Expression Of Interest (EOI) für eine Ausschreibung herunter und erhalten Sie direkt Ihr ausgefeiltes EOI-Schreiben.
Diese Vorlage zur Interessenbekundung zu einer Ausschreibung, bietet Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen. Jeder andere wesentliche Teil Ihres Dokuments wird behandelt, und es werden spezifische allgemeine Anweisungen gegeben, damit Sie die Ausschreibung erfolgreich durchführen können.
Nachdem Sie diesen EOI-Brief heruntergeladen und die Lücken ausgefüllt haben, können Sie jedes Detail und Erscheinungsbild Ihrer persönlichen EOI anpassen und schneller fertig werden. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein allgemeines Schreiben handelt, dessen Inhalt an die Ausschreibung angepasst werden muss. Die Hauptpunkte, die mit diesem Prozess und diesen Prozessen verbunden sind, können unterschiedlich sein. EOIs können auch für "Ausschreibungen" oder "hochwertige Angebote" gelten.
Folgende Schritte müssen unternommen werden:
Schritt 1: Suchen und Überprüfen der Ausschreibung
Ein Unternehmen veröffentlicht alle Ausschreibungen im Kommunalteil der Lokalzeitungen und einer weiteren lokalen Publikation. Ausschreibungen werden auch auf der Website der Regierung und auf mehreren Websites beworben.
Schritt 2: Besorgen Sie sich eine Kopie der Ausschreibung oder EOI-Anfrage.
Ausschreibungsunterlagen können auf mehreren Websites heruntergeladen werden.
Schritt 3: Entscheiden Sie, ob Sie für das Projekt geeignet sind oder nicht
Lesen Sie die Ausschreibungsunterlagen sehr sorgfältig durch und machen Sie sich mit den Ausschreibungsbedingungen, den ausgeschriebenen Auswahlkriterien, den Spezifikationen und den Vertragsbedingungen, insbesondere den Klauseln über Liefer- und Preisänderungen, vertraut, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie geeignet sind oder nicht.
Schritt 4: Verstehen des Vertrags und der Bedingungen der Ausschreibung
Wenn Sie sich über den vorgeschlagenen Auftrag unsicher sind, besprechen Sie dies entweder mit dem in der Ausschreibung benannten Ansprechpartner oder lassen Sie das Angebot von Ihrem gesetzlichen Vertreter überprüfen.
Schritt 5: Ausfüllen Ihres EOI-Schreibens und Ihrer Formulare
Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, alle Anforderungen zu erfüllen, und beginnen Sie mit dem Schreiben der Interessenbekundung. Diese EOI-Briefvorlage ist ein guter Anfang und deckt bereits die wichtigsten Elemente ab, die Sie beschreiben müssen. Nachdem Sie diese EOI heruntergeladen und alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Kriterien erfüllt und die erforderliche Anzahl von Exemplaren Ihrer Einreichung eingereicht haben. Sie sind dann bereit, Ihre Ausschreibungsunterlagen einzureichen.
Diese Aufzeichnungen sind in der Regel öffentlich zugänglich. Die eingegangenen Angebote werden jedoch während der Bewertungs- und Berichtsphase vertraulich behandelt (siehe Schritte 9 bis 10) und anschließend in der Ausschreibungsdatei aufbewahrt. Sie können zu einem bestimmten Zeitpunkt Gegenstand eines Antrags auf Einsichtnahme sein. Bieter, die verlangen, dass die im Rahmen eines Angebots bereitgestellten Informationen dauerhaft vertraulich behandelt werden, sollten dies schriftlich mitteilen und begründen, z. B. zum Schutz eines kommerziellen Interesses oder geistigen Eigentums.
Schritt 6: Ausschreibungsfrist
Das Unternehmen wird allen Personen, die auf eine Ausschreibung antworten, die gleichen Ausschreibungsunterlagen anbieten. Die Ausschreibungsfrist beträgt in der Regel drei Wochen. Während der Ausschreibungsfrist können Sie weitere Informationen oder Erläuterungen von dem Kontaktbeauftragten einholen. Wenn ein Interessent mündlich oder schriftlich beraten wird, um die Bedeutung des Angebots zu klären, werden die gleichen Informationen an alle anderen Befragten ausgegeben. Das Unternehmen führt ein schriftliches Protokoll über alle erteilten Ratschläge. Das Unternehmen kann potenzielle Bieter zu einem Vorgespräch einladen, um weitere Informationen bereitzustellen und aufgeworfene Fragen zu beantworten. Das Protokoll dieser Versammlung wird an diejenigen verteilt, die an der Versammlung teilnehmen oder ihr Interesse bei der Gesellschaft angemeldet haben.
Schritt 7: Einreichen Ihrer Ausschreibungsunterlagen
Angebote müssen an einem bestimmten Ort und spätestens zum Einsendeschluss des Abschlusstages abgegeben werden. Es gibt jedoch einige Gründe, warum verspätete Angebote angenommen werden können – wie im Kommunalverwaltungsgesetz und in der Kommunalverordnung beschrieben. In den meisten Fällen können VERSPÄTETE Einreichungen jedoch nicht akzeptiert werden.
Wie geht es weiter?
Schritt 8: Eröffnung von Ausschreibungen
Die Ausschreibungsöffnungstafel des Unternehmens öffnet alle Angebote, die bis zum Fälligkeitsdatum und zur Fälligkeitszeit eingehen, im Empfangsbereich des Unternehmens in den Geschäftsräumlichkeiten. Das Gremium listet die eingegangenen Angebote in alphabetischer Reihenfolge auf, und die Liste wird im Empfangsbereich zur öffentlichen Einsicht angezeigt.
Schritt 9: Bewertung von Angeboten
Jede Einreichung wird von einem Ausschreibungsbewertungsgremium geprüft. Während andere Kriterien verwendet werden können, die für jedes Angebot spezifischer sind, sind im Folgenden Beispiele für häufig verwendete Kriterien in einer Bewertung aufgeführt:
- Einsatzfähigkeit,
- Qualität,
- Preis,
- Fachliche und methodische Bewertung,
- finanzielle Leistungsfähigkeit zur Durchführung von Ausschreibungen,
- Dauer oder Zeitbedarf,
- Bewertung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes,
- Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte.
Das Ausschreibungsbewertungsgremium prüft alle Angebote auf die Einhaltung der Ausschreibungsbedingungen, einschließlich des Ausfüllens aller relevanten Ausschreibungsformulare.
Jede Angebotsabgabe wird detailliert gelesen und ihre Stärken und Schwächen werden bewertet und festgehalten. Die Einreichungen werden dann anhand der ausgeschriebenen Kriterien bewertet und in eine Rangfolge gebracht.
(optionale Interviews nach der Ausschreibung)
Das Ausschreibungsbewertungsgremium kann Sie zu einem Gespräch nach der Ausschreibung einladen, um weitere Einzelheiten über Ihre Fähigkeit zur Durchführung der Arbeiten zu erfahren. Im Anschluss an das Gespräch kann das Gremium die Punktzahl und die Rangfolge der Bieter überprüfen.
Schritt 10: Empfehlung an das Unternehmen
Das Gremium erstellt einen Bericht an die Finanzabteilung oder den Ausschuss mit der Empfehlung, entweder keine Angebote unter Angabe von Gründen anzunehmen oder einen Vertrag mit einem oder mehreren Bietern abzuschließen. Der Beschluss des Ausschusses wird dann als Empfehlung an das gesamte Unternehmen weitergeleitet.
Wenn Ihr Angebot erfolgreich ist, werden Sie schriftlich benachrichtigt und es kann erforderlich sein, dass die Vertragsunterlagen ausgefüllt werden.
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