Hoe schrijft u een professionele aanstellingsbrief voor de positie van Chief Legal Officer of Hoofd Juridische Zaken?
Wanneer u een nieuwe Chief Legal Officer (CLO) voor het bedrijf en de raad van bestuur benoemt, noteer dan alle relevante arbeidsvoorwaarden in uw aanbod of aanstellingsbrief. Het aanstellen van een CLO vereist een zorgvuldige afweging en planning. Hier zijn enkele stappen die u door het proces kunnen helpen:
Definieer de rol: Voordat u op zoek gaat naar een CLO, is het essentieel om de rol duidelijk te definiëren. Dit omvat het bepalen van de verantwoordelijkheden en verwachtingen van de CLO, inclusief juridische strategie, risicobeheer, compliance en andere relevante taken. Identificeer kwalificaties:
- Identificeer na het definiëren van de rol de vereiste kwalificaties voor de CLO. Dit omvat juridische expertise, ervaring in de relevante branche, leiderschapskwaliteiten en een track record van succes in het beheer van juridische zaken.
- Een zoekopdracht uitvoeren: Er zijn verschillende manieren om een zoekopdracht naar een CLO uit te voeren. U kunt de functie op vacaturesites plaatsen of gebruikmaken van de diensten van een professioneel wervingsbureau. Daarnaast kunt u overwegen om binnen de juridische gemeenschap te netwerken of doorverwijzingen van collega's te zoeken.
- Evalueer Kandidaten: Zodra u sollicitaties of verwijzingen heeft ontvangen, evalueert u de kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en pasvorm met de bedrijfscultuur. Dit kan het houden van interviews, referentiecontroles en het beoordelen van schrijfvoorbeelden of casestudy's inhouden.
- Doe een bod: Na het selecteren van de meest gekwalificeerde kandidaat, is het tijd om een bod uit te brengen. Het aanbod moet details bevatten zoals salaris, voordelen en startdatum.
- Onboarding: zodra de CLO het aanbod accepteert, is het essentieel om een uitgebreid onboardingproces te bieden. Dit moet onder meer inhouden dat ze kennismaken met de cultuur, het beleid en de procedures van het bedrijf, en dat er verwachtingen worden gewekt voor hun rol. Over het algemeen vereist het aanstellen van een CLO een doordacht en weloverwogen proces dat bestaat uit het definiëren van de rol, het identificeren van kwalificaties, het uitvoeren van een zoekopdracht, het evalueren van kandidaten, het doen van een aanbod en het bieden van uitgebreide on boarding.
- Deze brief bevat de initiële voorwaarden van uw nieuwe functie als CLO, zoals hieronder uiteengezet. Er zijn veel regels waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een formele brief zoals een aanstellingsbrief, en dit zijn de essentiële regels die u moet volgen:
- Vermeld het bedrijfsadres: Typ het adres en telefoonnummer van uw bedrijf, links bovenaan de pagina. Het is niet nodig om uw naam of titel hier te vermelden, deze zal worden opgenomen in de afsluiting. Dit kan ook in het formele briefpapier/briefhoofd vermeld staan.
- Typ de datum van de brief en de ingangsdatumpositie. Typ de datum in het formaat: maand, dag en jaar op één regel onder uw adres en telefoonnummer, links uitgelijnd. Zorg er ook voor dat als de ingangsdatum van aanstelling afwijkt van deze datum, beide aangeeft.
- Vermeld de naam, titel en adres van de ontvanger. Typ de naam van de ontvanger, voeg hun wettelijke titel toe (LLM, LLB, Dr, MBA, enz.) en adres één regel, links uitgelijnd. Richt de brief indien mogelijk aan een specifiek persoon.
- Typ de aanhef. Typ de persoonlijke titel en de volledige naam van de ontvanger in de aanhef, een regel na het adres van de ontvanger, links uitgelijnd, gevolgd door een dubbele punt. Laat een regel leeg na de aanhef. Hierbij een suggestie: gebruik de volledige naam van de ontvanger, tenzij u de persoon gewoonlijk met een voornaam aanduidt.
- Stel de brief op. In de eerste alinea van de hoofdtekst van de brief vermeldt u het doel van de brief, in dit geval de benoeming van de (groeps) General Counsel-functie namens de onderneming en het bestuur. Geef in de volgende alinea's alle voorwaarden voor deze functie, de belangrijkste verantwoordelijkheden, enz. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief opnieuw samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een lege regel tussen elke alinea. Voeg ook de bijlage toe met alle secundaire arbeidsvoorwaarden, bonus, geheimhoudingsverklaring etc
- Sluit de brief af. Sluit de brief zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel. Benadrukken dat je de nieuwe CLO welkom heet in het bedrijf en de board en de onboarding organiseert.
Wat is het verschil tussen General Counsel en de CLO?
De CLO is een topman die samenwerkt met andere chief executives / hoofden om zakelijke beslissingen te nemen die groei stimuleren. De General Counsel is in de eerste plaats een adviseur die tot doel heeft het juridische risico van de onderneming te beperken. Beide rollen beheren de juridische teams van een bedrijf en vereisen diepgaande branche-expertise en managementervaring.
Als u een goed voorbeeld nodig heeft waarin al het bovenstaande wordt meegenomen, download dan direct deze aanstellingsbrief template direct. Wij bieden u een perfect geschreven aanstellingsbrief voor een CLO die aan uw behoeften voldoet!