Hoe schrijft u een eenvoudige ontslagbrief?
Er is een tijd van komen en een tijd van gaan... Wat de omstandigheden van uw vertrek ook zijn, deze eenvoudige ontslagbrief template kan u helpen een beleefde en gepaste ontslagbrief op te stellen. Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarmee u uw baas formeel op de hoogte stelt dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n scheidingsbrief kan u helpen een positieve associatie met uw bedrijf en baas te behouden door hen een solide en positieve laatste indruk achter te laten, terwijl u zich ook voorbereidt op uw verdere toekomst.
Suggesties voor een ontslagbrief en wanneer u ontslag neemt:
- Informeer klanten, partners en andere belanghebbenden: zorg ervoor dat u alle belangrijke mensen op de hoogte brengt dat u vertrekt en informeert hen wie u zal vervangen.
- Zeg gedag tegen al uw collega's. Bedank iedere collega en begeleiders persoonlijk in gesprek en/of via e-mail.
- Vertrek op een professionele manier, zodat u een blijvende positieve indruk zult nalaten.
- Moedig hen aan om contact op te nemen terwijl u nog bij het bedrijf bent als ze vragen of opmerkingen hebben.
- Blijf hard werken tot de laatste dag en uw afschrijfsborrel.
- Blijf tijdens je opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
- Mis geen dag van het werk en kom zeker niet (regelmatig) te laat.
- Bespreek de nodige referenties met HR die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben wanneer u naar een andere baan solliciteert.
- Doe geen negatieve uitspraken over uw bedrijf en/of collega's en schep niet op over uw nieuwe kans in persoon, via e-mail of op sociale media. Je wilt niet dat onprofessionele verklaringen terugkomen om je te achtervolgen.
- Plan een exitgesprek met HR en bespreek de laatste betaling: wanneer deze zal worden gedaan en hoe ongebruikte vakantiedagen moeten worden verwerkt en hoe eventuele overdraagbare pensioenregelingen en bedrijfsvoordelen worden overgedragen.
- Spreek niet uit met uw klachten over eerdere problemen die u op het werk tegenkwam, u weet nooit met wie of voor wie u in de toekomst gaat werken.
- Zorg ervoor dat uw door het bedrijf uitgegeven apparaten snel worden ingeleverd en dat uw werkruimte onberispelijk is als u weggaat.
- Verwijder alle persoonlijke spullen en organiseer zowel uw digitale als papieren bestanden op de juiste manier.
- Herinner jezelf aan je redenen om verder te gaan en concentreer je op de nieuwe kans die voor je ligt.
- Voel u niet schuldig dat u weggaat!
Ontslagbrief:
- Beste meneer / mevrouw Naam leidinggevende,
- Ik wil u formeel laten weten dat ik ontslag neem uit mijn functie als Positie bij Bedrijfsnaam.
- Mijn laatste werkdag is Laatste dag volgens mijn verplichtingen onder de voorwaarden van mijn arbeidsovereenkomst.
- Ik waardeer de bijzonder waardevolle kans die ik heb gekregen bij Bedrijfsnaam en uw professionele begeleiding en ondersteuning de afgelopen jaren.
- Ik wil u graag informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen als functie naam bij bedrijfsnaam, met ingang van twee weken vanaf vandaag, datum.
- Ik waardeer de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij bedrijfsnaam.
- Laat mij weten welke hulp u van mij nodig hebt tijdens de overdrachtsperiode...
- Houd er rekening mee dat een ontslag indienen enige stress kan veroorzaken voor een werkgever die een vervanger moet zoeken. Daarom is het belangrijk om de opzegging op tijd te doen (controleer vooral met uw contract), misschien twee of vier weken van tevoren, wat vaak een geaccepteerde minimumtermijn is.
- Laat mij weten welke hulp u van mij nodig heeft tijdens de overdrachtsperiode. Ik wens u en het bedrijf veel succes in de toekomst.
- Hoogachtend,
We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen en dat deze eenvoudige ontslagbrief u goed van pas kan komen, om een beleefde en overtuigende ontslagbrief te schrijven.
Veel succes met uw volgende stap in uw carrière!
DISCLAIMER
Hoewel all content met de grootste zorg is gecreërd, kan niets op deze pagina direct worden aangenomen als juridisch advies, noch is er een advocaat-client relatie van toepassing.