Bij het aanvragen van een visum, bijvoorbeeld voor de Schengen regio of voor een bezoek aan Nederland, is het gebruikelijk om een formele uitnodigingsbrief te tonen die het bezoek, de periode en de relatie bevestigt met de bezoeker.
Als een vriend of familielid het bezoek aanvraagt, kan deze voorbeeldbrief voor een visumuitnodiging u helpen. De kwaliteit van de brief is belangrijk en kan van invloed zijn op de beslissing tot afwijzing of acceptatie van de visumaanvraag, met name moet de brief en documenten voldoen aan de voorwaarden van de immigratiewetgeving van het land. Zorg er daarom voor dat de brief te goeder trouw is geschreven. Eerlijkheid is belangrijk en wordt beloond. Daarom zijn de feiten die u in de brief schrijft belangrijk. Dit is een reeks voorbeelduitnodigingsbrieven die veel informatie bevatten, zoals formele achternaam en voornaam, geboortedatum, adres(sen) van plaatsen waar u verblijft, e-mailadres en telefoonnummer, functietitel, waar de persoon zal verblijven en hoe hij of zij zal voorzien in zijn of haar levensonderhoud en wanneer de persoon van plan is het land te verlaten.
Bij het opstellen van een uitnodigingsbrief voor een visum voor een persoon of gezin, is het goed om de procedures te volgen die worden verstrekt door de website van de ambassade of het consulaat van het land. U dient goed na te gaan welke documenten nodig zijn om succesvol een visum aan te vragen voor dat land.
Voorbeeld uitnodigingsbrief visum:
Uitnodigingsbrief voor {{naam bezoeker}}: paspoortnummer: {{paspoortnummer}}
Beste naam,
Ik wil graag {{uw naam}} uitnodigen om mij te bezoeken in {{naam van de stad}}, {{locatie}}. {{uw naam}} is mijn {{relatie}} en zal bij mij verblijven tijdens zijn/haar bezoek aan {{Locatie}} van {{datum}} tot {{datum}}.
Mijn huisadres is:
Neem gerust contact met mij op indien u vragen of opmerkingen heeft.
Hoogachtend,
Naam van familielid of vriend op locatie
U kunt de onderstaande visumbrief downloaden, wat absoluut een professionele brief is om aan uw wensen aan te passen. Bekijk deze voorbeeld van een uitnodigingsbrief in Nederlandse en Engelse taal voor een toeristisch of zakelijk visum nu ter referentie.