Paano magsumite ng Expression Of Interest para sa kamakailang nai-publish na Tender? I-download ang Expression Of Interest (EOI) Tender Letter na ito ngayon at kunin ang iyong pinakintab na EOI Letter na magpapabilib sa iyong mga mambabasa!
Ang template na ito ng Expression Of Interest Tender Letter ay may mga paraan upang makuha agad ang atensyon ng iyong mga mambabasa. Ang bawat iba pang mahahalagang bahagi ng iyong dokumento ay sakop, at ang mga partikular na pangkalahatang tagubilin ay ibinibigay upang hayaan kang matagumpay na mailapat ang tender.
Pagkatapos i-download ang EOI Letter na ito at punan ang mga blangko, maaari mong i-customize ang bawat detalye at hitsura ng iyong personal na EOI at matapos nang mas mabilis. Pakitandaan, na ito ay isang pangkalahatang sulat, at ang nilalaman nito ay kailangang i-personalize sa tender. Ang mga pangunahing punto na nauugnay sa prosesong ito at mga proseso ay maaaring magkaiba. Gayundin, maaari ding ilapat ang EOI sa "Tender" o "Mga High-value na Sipi."
Hakbang 1; Hanapin at suriin ang tender advertisement
Inilalathala ng kumpanya ang lahat ng mga tender sa seksyon ng lokal na pamahalaan ng mga lokal na pahayagan at isa pang lokal na publikasyon. Ang mga tender ay ina-advertise din sa website ng gobyerno at ina-advertise sa ilang website.
Hakbang 2; Kumuha ng kopya ng tender o kahilingan sa EOI.
Maaaring ma-download ang mga tender na dokumento sa ilang website.
Hakbang 3; Magpasya kung ikaw ay angkop o hindi para sa proyekto
Basahin nang mabuti ang dokumento ng tender at maging pamilyar sa mga kundisyon ng tender, ang na-advertise na pamantayan sa pagpili, ang mga detalye, at ang mga kondisyon ng kontrata, lalo na ang mga sugnay na may kinalaman sa paghahatid at mga pagkakaiba-iba ng presyo, bago magpasya kung ikaw ay angkop o hindi.
Hakbang 4; Pag-unawa sa kontrata at mga kondisyon ng tender
Kung hindi ka sigurado tungkol sa iminungkahing kontrata, talakayin ito sa contact officer na nominado sa tender advertisement o ipasuri ang tender ng iyong legal na kinatawan.
Hakbang 5; Pagkumpleto ng iyong tender o EOI forms
Tiyaking napunan mo ang lahat ng kinakailangang field mula sa dokumento, nasagot ang bawat pamantayan at naibigay ang kinakailangang bilang ng mga kopya ng iyong isinumite. Handa ka nang ilagay ang iyong mga tender na dokumento.
Ang mga rekord ng kumpanya ay karaniwang bukas sa publiko. Gayunpaman, ang mga tender na natanggap ay tinatrato nang may kumpiyansa sa panahon ng pagsusuri at pag-uulat na mga yugto (tingnan ang Hakbang 9 hanggang 10), at pagkatapos ay pinanatili sa Tender File. Maaaring sila ay maging paksa ng isang aplikasyon upang siyasatin.
Ang mga tender na nangangailangan ng anumang impormasyong ibinigay kasama ng isang tender na panatilihing permanenteng kumpidensyal ay dapat ipaalam ito sa pamamagitan ng pagsulat at magbigay ng mga dahilan, hal. upang protektahan ang isang komersyal na interes o intelektwal na pag-aari.
Hakbang 6; Panahon ng Tender
Ang kumpanya ay mag-aalok ng parehong tender na mga dokumento sa lahat ng tumugon sa isang imbitasyon sa tender.
Ang panahon ng malambot ay karaniwang tatlong linggo. Sa panahon ng tender, maaari kang humingi ng karagdagang impormasyon o paglilinaw mula sa contact officer. Kung ang payo, pasalita o pasulat, ay ibinigay sa isang respondent na nagpapaliwanag ng kahulugan ng dokumentasyon ng tender, ang parehong impormasyon ay ibibigay sa lahat ng iba pang mga respondent. Ang kumpanya ay magpapanatili ng isang nakasulat na rekord ng lahat ng payo na ibinigay. Ang kumpanya ay maaaring mag-imbita ng mga prospective na tender sa isang pre-tender na pagpupulong upang magbigay ng karagdagang impormasyon at upang tumugon sa mga tanong na itinaas. Ang mga minuto ng pulong na ito ay ipapamahagi sa mga dumalo sa pulong, o kung sino ang nagparehistro ng kanilang interes sa Kumpanya.
Hakbang 7; Pag-lodging ng iyong mga tender na dokumento
Ang mga tender ay dapat ilagay sa isang tiyak na lokasyon, at hindi lalampas sa oras ng pagsasara sa petsa ng pagsasara. Gayunpaman, may ilang mga dahilan kung bakit maaaring tanggapin ang mga late tender – gaya ng inilarawan sa Local Government Act and Regulation. Karamihan sa mga LATE na pagsusumite ay hindi matatanggap.
Anong mangyayari sa susunod?
Hakbang 8; Pagbubukas ng mga tender
Bubuksan ng panel ng pagbubukas ng tender ng kumpanya ang lahat ng mga tender na natanggap sa takdang petsa at oras, sa Reception area ng Kumpanya na matatagpuan sa Company Chambers. Ililista ng panel ang mga tender na natanggap sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, at ang listahan ay ipapakita sa Reception area para sa pampublikong pagtingin.
Hakbang 9; Pagsusuri ng mga Tender
Ang bawat pagsusumite ay susuriin ng isang tender evaluation panel. Habang ang ibang pamantayan ay maaaring gamitin na mas tiyak sa bawat tender, ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng karaniwang ginagamit na pamantayan sa isang pagtatasa:
- kakayahan sa pagpapatakbo
- kalidad
- presyo
- teknikal at metodolohikal na pagtatasa
- kakayahan sa pananalapi na magsagawa ng tender
- tagal o oras na kinakailangan
- pagtatasa ng kalusugan at kaligtasan sa trabaho
- mga pagsasaalang-alang sa kapaligiran at pagpapanatili
Susuriin ng panel ng pagsusuri ng tender ang lahat ng mga tender para sa pagsunod sa mga kondisyon ng tender, kabilang ang pagkumpleto ng lahat ng nauugnay na mga form ng tender.
Ang bawat pagsusumite ng tender ay binabasa nang detalyado at ang mga kalakasan at kahinaan nito ay tinasa at naitala. Ang mga pagsusumite ay binibigyan ng marka laban sa na-advertise na pamantayan at niraranggo.
(opsyonal na mga panayam sa post-tender)
Ang tender evaluation panel ay maaaring mag-imbita sa iyo sa isang post-tender interview para humingi ng karagdagang detalye ng iyong kakayahan na isagawa ang mga gawain. Kasunod ng panayam, maaaring suriin ng panel ang mga marka at ranggo ng mga tender.
Hakbang 10; Rekomendasyon sa Kumpanya
Ang panel ay maghahanda ng isang ulat sa Departamento ng Pananalapi o Komite na may rekomendasyon na alinman sa tumanggap ng walang mga tender, na may mga dahilan na ibinigay o pumasok sa isang kontrata sa isang tenderer o isang bilang ng mga tender. Ang resolusyon ng Komite ay mapupunta bilang isang rekomendasyon sa buong Kumpanya.
Kung matagumpay ang iyong tender, papayuhan ka sa pamamagitan ng pagsulat at maaaring kailanganin ang dokumentasyon ng kontrata upang makumpleto.
I-print ang iyong Expression Of Interest Tender Cover Letter ngayon! Mabilis, ligtas at madali!