Rücktritt Annahmebrief Vorlage

Was ist ein Kündigungsannahmeschreiben? Müssen Sie ein Kündigungsschreiben formell beantworten und bestätigen? Laden Sie jetzt diese formelle Vorlage für ein Kündigungsannahmeschreiben herunter!

Es handelt sich im Grunde um Ihre formelle schriftliche Antwort auf ein Kündigungsschreiben, das Sie von einem Mitarbeiter erhalten haben und das Sie in den meisten Fällen bestätigen. Es ist am besten, diesen Brief positiv zu halten und, wenn möglich, Ihre Wertschätzung für die geleistete Arbeit auszudrücken. Wenn ein Mitarbeiter kündigt, weil er ein Unternehmen verlässt, sendet er oder sie ein Kündigungsschreiben, in der Regel mit einer Kündigungsfrist.

Am besten geben Sie eine vorläufige Bestätigung mündlich in einer Besprechung oder per E-Mail ab. Dies wird auch als Kündigungsbestätigungsschreiben bezeichnet, bei dem es sich im Grunde um ein kurzes formelles Schreiben des Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer handelt, dass die Kündigung bestätigt und Details zum letzten Arbeitstag und zum Austrittsgespräch enthält.

Die Art und Weise, wie Sie reagieren, hängt vom Verhalten und der Beziehung zu Ihrem Mitarbeiter ab. Wir können davon ausgehen, dass Sie bei einer fristlosen Kündigung Ihres Mitarbeiters möglicherweise überrascht sind und zunächst ein persönliches Gespräch führen möchten, bevor Sie die Kündigung formell per E-Mail annehmen.

Was ist in einem Kündigungsannahmeschreiben zu erwähnen? 

Im Allgemeinen sollten die folgenden Details enthalten sein, wenn Sie ein anständiges Antwortschreiben zur Kündigungsannahme vorlegen, das vom Vorstand oder dem Personalleiter gesendet wird.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, öffnen Sie zunächst das professionelle Format mit dem Briefkopf Ihres Unternehmens und folgen Sie dem visuellen Identitätsstil Ihres Unternehmens. Da es sich um eine formelle Antwort in einem Geschäftsbrief handelt, befolgen Sie am besten alle diese Etiketten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen:

1. Adressschreiben an den kündigenden Mitarbeiter, Name und Kontaktdaten angeben,
2. Geben Sie die aktuelle Position an, von der er zurücktritt,
3. Geben Sie die Abteilung an, in der der Mitarbeiter derzeit tätig ist,
4. Geben Sie das Datum an, an dem der Brief gesendet wird,
5. Seien Sie klug in Ihrer Betreffzeile, wenn Sie die Kündigung akzeptieren, geben Sie an: "Annahme der Kündigung & Glückwunsch zu Ihrem neuen beruflichenSchritt/Ihrer neuen Reise", 
6. Anrede: Nennen Sie den Namen des Mitarbeiters, der kündigt,
7. Verwenden Sie eine Fachsprache, die für die berufliche Korrespondenz angemessen ist,
8. Geben Sie Ihre Gründe für das Schreiben an, das die Bestätigungsnachricht über den Erhalt des Kündigungsschreibens des Arbeitnehmers übermittelt,
9. Im ersten Absatz sollten Sie den Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie sein Kündigungsschreiben erhalten und akzeptiert haben, Nennen Sie das Datum, an dem das Kündigungsschreiben bei der Geschäftsführung eingegangen ist,
10. Erwähnen Sie in diesem Absatz den offiziellen letzten Beschäftigungstag des Mitarbeiters beim Unternehmen,
11. Stellen Sie sicher, dass Sie eine vorläufige Bestätigung über den Erhalt des Kündigungsschreibens vorlegen,
12. Zeigen Sie Mitgefühl für die Situation, mit der Absicht, die Kündigung anzunehmen. Sie können sich auf die Situation beziehen, wie sie der Mitarbeiter in seinem Kündigungsschreiben beschrieben hat,
13.  Als Unternehmen ist es wichtig, sich zu entscheiden, wie man mit der Kündigung umgeht, bevor man irgendwelche Versprechungen macht. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen daher, indem Sie am Anfang nicht zu viel nachgeben,
14. Bringen Sie in Ihrem zweiten Absatz Verständnis für die Situation zum Ausdruck und zeigen Sie Mitgefühl. Zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen einen guten und loyalen Mitarbeiter verloren hat und betonen Sie, dass Sie alle traurig sind, dass der Mitarbeiter geht,
15. Es ist aus Respekt gegeben, dass der Rücktritt für beide Parteien reibungslos verläuft, Gegebenenfalls könnten Sie in Erwägung ziehen, dem Mitarbeiter ein Referenzschreiben zur Verfügung zu stellen, das ihm in Zukunft helfen kann,
16. Führen Sie Aufzeichnungen über das Schreiben, indem Sie Ihre Schreiben duplizieren, eine Kopie an den Mitarbeiter senden und eine für Ihre eigenen Unterlagen aufbewahren,
17. Erläutern Sie alle nächsten Schritte, die sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber in Bezug auf die Kündigung unternehmen müssen,
18. Die Leistung und das Gehalt, die der Arbeitnehmer bei der Kündigung in Abhängigkeit von seinem Vertrag mit dem Unternehmen erhalten soll,
19. Andere Informationen, die der Mitarbeiter in Bezug auf die Kündigungsprozesse kennen muss,
20. Die Reaktion des Managements auf die Kündigung eines Mitarbeiters,
21. Erwägen Sie am Ende des Briefes, sich auf eine Abschiedsparty zu beziehen,
22. Laden Sie den Mitarbeiter ein, in Kontakt zu bleiben,
23. Fügen Sie eine Dankesnotiz des Unternehmens für die geleistete Arbeit hinzu und erwägen Sie gegebenenfalls, eine persönliche Notiz und ein Lob hinzuzufügen,
24. Lesen Sie Ihre Nachricht immer Korrektur, bevor Sie den Brief absenden, 
25. Platzieren Sie am unteren Rand des Briefes links über Ihrem aufgedruckten Namen und Titel eine handschriftliche Unterschrift,
26. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht fehlerfrei ist, wird die Professionalität und Rechtmäßigkeit des Dokuments sichergestellt,
27. Vereinbaren Sie ein Austrittsgespräch, um weitere Informationen über die Entscheidung zu erhalten, aus dem Unternehmen auszuscheiden. Achten Sie darauf, Mitgefühl zu zeigen und sich über die Zukunft im Klaren zu sein. Erklären Sie, dass der Mitarbeiter immer willkommen ist, das Unternehmen zu besuchen oder zu kontaktieren.

Beispiel für ein Kündigungsannahmeschreiben

Ich wurde gerade darüber informiert, dass Sie {{FIRMA}} verlassen möchten und deshalb möchte ich Ihnen meine Wertschätzung dafür aussprechen, dass Sie in den letzten Jahren mit uns zusammengearbeitet haben. Ich muss zugeben, dass wir mit tiefem Bedauern Ihren Rücktritt als {{POSITION}} der {{FIRMA}} akzeptieren. Wir verstehen die Anforderungen, die diese Position gestellt hat, und schätzen die enormen Beiträge, die Sie als {{POSITION}} geleistet haben. 

Gerne stelle ich Ihnen auf Wunsch ein Empfehlungsschreiben zur Verfügung. Dies kann hilfreich sein, um sich in Zukunft eine neue Position bei einem anderen Unternehmen zu sichern. Bitte teilen Sie meiner Sekretärin Ihre Absicht in dieser Angelegenheit mit, damit wir das Empfehlungsschreiben, vor Ihrem Austritt, für Sie vorbereiten können. Ich weiß, dass ich für alle hier bei {{FIRMA}} spreche, wenn ich Ihnen viel Glück für die Zukunft wünsche. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Partnerschaft und dafür, dass Sie Teil von {{FIRMA}} waren.
Aufrichtig

Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, die Lösung für ein Empfehlungsschreiben bereitzustellen, das Sie schreiben können, wenn der Mitarbeiter dies von Ihnen verlangt.  Die Verwendung unserer Business-Vorlagen garantiert Ihnen Zeit und Mühe und hilft Ihnen, die nächste Stufe des Erfolgs in Ihrer Arbeit und Ihrem Geschäft zu erreichen!