Hoe schrijft u een eenvoudige ontslagbrief als u met uw werk wilt stoppen?
Er is een tijd van komen en een tijd van gaan... Wat de omstandigheden van uw vertrek ook zijn, deze eenvoudige ontslagbrief template kan u helpen een beleefde en gepaste ontslagbrief op te stellen. Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarmee u uw baas formeel op de hoogte stelt dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n scheidingsbrief kan u helpen een positieve associatie met uw bedrijf en baas te behouden door hen een solide en positieve laatste indruk achter te laten, terwijl u zich ook voorbereidt op uw verdere toekomst.
Suggesties voor een ontslagbrief om uw baan op te zeggen en wanneer u ontslag neemt:
- Informeer klanten, partners en andere belanghebbenden: zorg ervoor dat u alle belangrijke mensen op de hoogte brengt dat u vertrekt en informeert hen wie u zal vervangen.
- Zeg gedag tegen al uw collega's. Bedank iedere collega en begeleiders persoonlijk in gesprek en/of via e-mail.
- Vertrek op een professionele manier, zodat u een blijvende positieve indruk zult nalaten.
- Moedig hen aan om contact op te nemen terwijl u nog bij het bedrijf bent als ze vragen of opmerkingen hebben.
- Blijf hard werken tot de laatste dag en uw afschrijfsborrel.
- Blijf tijdens je opzegperiode net zoveel moeite doen als op uw eerste dag.
- Mis geen dag van het werk en kom zeker niet (regelmatig) te laat.
- Bespreek de nodige referenties met HR die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben wanneer u naar een andere baan solliciteert.
- Doe geen negatieve uitspraken over uw bedrijf en/of collega's en schep niet op over uw nieuwe kans in persoon, via e-mail of op sociale media. Je wilt niet dat onprofessionele verklaringen terugkomen om je te achtervolgen.
- Plan een exitgesprek met HR en bespreek de laatste betaling: wanneer deze zal worden gedaan en hoe ongebruikte vakantiedagen moeten worden verwerkt en hoe eventuele overdraagbare pensioenregelingen en bedrijfsvoordelen worden overgedragen.
- Spreek niet uit met uw klachten over eerdere problemen die u op het werk tegenkwam, u weet nooit met wie of voor wie u in de toekomst gaat werken.
- Zorg ervoor dat uw door het bedrijf uitgegeven apparaten snel worden ingeleverd en dat uw werkruimte onberispelijk is als u weggaat.
- Verwijder alle persoonlijke spullen en organiseer zowel uw digitale als papieren bestanden op de juiste manier.
- Herinner jezelf aan je redenen om verder te gaan en concentreer je op de nieuwe kans die voor je ligt.
- Voel u niet schuldig dat u weggaat!
Ontslagbrief:
- Beste meneer / mevrouw Naam leidinggevende,
- Beste {{Name}},
- Voor wie dit aangaat,
- Beste voornaam van de supervisor,
- Ik schrijf u om aan te kondigen dat ik heb besloten mijn dienstverband op te zeggen bij {{naam van uw bedrijf}} met ingang van {{laatste datum van tewerkstelling - u dient een opzegtermijn van twee {{2}} weken}} in te dienen.
- Ik waardeer de kans die u en {{naam van het bedrijf}} mij hebben gegeven om mijn professionele vaardigheden en mijn carrière te ontwikkelen.
- Mijn beslissing om ontslag te nemen is gebaseerd op een kans die volgens mij in overeenstemming is met mijn carrièredoelen en daarom definitief is.
- Nogmaals bedankt voor uw tijd en vriendschap.
- Ik wil u formeel laten weten dat ik ontslag neem uit mijn functie als Positie bij Bedrijfsnaam.
- Mijn laatste werkdag is Laatste dag volgens mijn verplichtingen onder de voorwaarden van mijn arbeidsovereenkomst.
- Ik waardeer de bijzonder waardevolle kans die ik heb gekregen bij Bedrijfsnaam en uw professionele begeleiding en ondersteuning de afgelopen jaren.
- Ik wil u graag informeren over mijn voornemen om ontslag te nemen als functie naam bij bedrijfsnaam, met ingang van twee weken vanaf vandaag, datum.
- Ik waardeer de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij bedrijfsnaam.
- Laat mij weten welke hulp u van mij nodig hebt tijdens de overdrachtsperiode...
- Ik zal er alles aan doen om op de beste voorwaarden te vertrekken door mijn opdrachten te voltooien en soepele overgangen te maken voor degenen die mijn verantwoordelijkheden zullen overnemen.
- Ik kijk ernaar uit om een exit-interview te hebben als u denkt dat het gepast is.
- Houd er rekening mee dat een ontslag indienen enige stress kan veroorzaken voor een werkgever die een vervanger moet zoeken.
- Daarom is het belangrijk om de opzegging op tijd te doen (controleer vooral met uw contract), misschien twee of vier weken van tevoren, wat vaak een geaccepteerde minimumtermijn is.
- Laat mij weten welke hulp u van mij nodig heeft tijdens de overdrachtsperiode. Ik wens u en het bedrijf veel succes in de toekomst.
- Hoogachtend,
We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen om uw baan op te zeggen en dat deze eenvoudige ontslagbrief u goed van pas kan komen, om een beleefde en overtuigende ontslagbrief te schrijven. Veel succes met uw volgende stap in uw carrière!