Wie erstelle ich ein professionelles Briefformat? Was ist das Halb-Block-Format (Semi-Block-Format)?
Seit der Einführung der E-Mail hat sich in der professionellen Art der Kommunikation viel verändert. Sicherlich ist der Respekt gegenüber dem Empfänger immer noch eines der wichtigsten Elemente eines formellen Geschäftsbriefs.
Was sind die 3 Formate eines Geschäftsbriefs?
Wie Sie vielleicht wissen, gibt es im Allgemeinen 3 beliebte moderne Geschäftsbriefformate, nämlich: Vollblockformat, modifiziertes Blockformat und Halbblockformat.
- Volles Block Format,
- Modifiziertes Block Format,
- Stil im Semi-Block-Format,
Letzteres der drei, das am wenigsten verbreitet, ist eine Variante des Blockformatstils, mit der Ausnahme, dass jeder Absatz eingerückt statt linksbündig ausgerichtet ist. D.h. Halb-block-Formate sind wie "Modifizierte Blockschrift", mit der Ausnahme, dass die Absätze eingerückt sind. Modifizierte Semi-Block-Geschäftsbriefe gelten als etwas weniger formell als Volle-Block-Briefe.
Das gebräuchlichste Layout eines professionellen Geschäftsbriefs ist als Blockformat (oder "Volle Blockschrift") bekannt. Es ist das am einfachsten zu verwendende und am einfachsten einzurichtende Format in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. In diesem Format wird der gesamte Brief vom Anfang bis zum Ende des Briefes, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, des Datums, der Kontaktinformationen des Arbeitgebers, des Hauptteils des Schreibens und der Begrüßung und der abschließenden Unterschrift, linksbündig ausgerichtet. Außerdem ist der Inhalt der Seite im Blockformat einzeilig, mit Ausnahme eines doppelten Leerzeichens zwischen den einzelnen Absätzen (sowie Leerzeichen über und unter dem Datum, über und unter der Anrede und der Unterschrift). Dies verleiht Ihrem Brief ein sauberes und professionelles Aussehen. Das Blockformat eignet sich perfekt für ein Anschreiben, das als Teil einer Bewerbung zu einem Lebenslauf erstellt wird. Lesen Sie weiter, um mehr über Anschreiben im Blockformat zu erfahren und Beispiele und Vorlagen zu überprüfen.
Ein weiteres häufig verwendetes Briefformat ist das modifizierte Blockformat, bei dem der Hauptteil des Briefes und die Adressen des Absenders und des Empfängers linksbündig ausgerichtet und einzeilig sind. Der Unterschied zu einem Blockformat besteht jedoch darin, dass im modifizierten Blockformat das Datum und der Abschluss einen Tabulator zum Mittelpunkt des Briefes haben, und dort beginnen Sie mit der Eingabe. Es ist besser geeignet, dieses Format bei weniger formellen Anlässen zu verwenden.
Diese Vorlage für das Semi-Blockbrief-Format bietet ein Beispiel dafür, wie man einen Geschäftsbrief nach dem Semi-Blockbrief-Format schreibt. Achten Sie daher bei der Formatierung Ihres Briefes darauf, diese Vorlage im Geschäftsbriefformat zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie professionell und strukturiert kommunizieren.
Schreibtipps für Berufsbriefe
Hier sind einige weitere Tipps zum Schreiben eines professionellen Briefes.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief diplomatisch und respektvoll ist,
- Fassen Sie sich kurz, auch "Kurz und bündig". Stellen Sie sicher, dass das Endergebnis klar ist, ohne viele Details durchzugehen,
- Verwenden Sie Standardschriftarten. Verdana oder Calibri (serifenlos) oder Times New Roman (Serif) sind weit verbreitete Schriftarten,
- Schriftgröße: wird in der Regel in einer Größe von 12 Punkt eingegeben,
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung benutzen. Verwenden Sie einen Doppelpunkt (:) nach dem Betreff und ein Komma (,) nach der Anrede,
- Bitten Sie jemanden, dem Sie vertrauen, den Brief Korrektur zu lesen, oder überprüfen Sie Ihren Brief gründlich auf Fehler, bevor Sie ihn absenden.
Fühlen Sie sich frei, diese intuitive Vorlage herunterzuladen, die in verschiedenen Formaten verfügbar ist, oder probieren Sie eine andere unserer grundlegenden oder erweiterten Vorlagen, Formulare oder Dokumente aus. Versuchen Sie nicht, das Rad jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie vor einer Herausforderung stehen. Erwägen Sie, von anderen zu lernen, die die gleiche Herausforderung vor Ihnen durchgemacht haben.
Laden Sie dieses Semi-Blockbrief-Format herunter und sparen Sie Zeit und Mühe! Sie werden sehen, dass es noch nie so einfach war, Ihren Brief professionell zu formatieren.