Carta de cotización
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Hay muchas personas con experiencia en los negocios que todavía se preguntan cómo se supone que debe ser su respuesta cuando reciben una solicitud de cotización (RFQ). Aquí hay una lista de verificación de propuestas sobre qué decir en respuesta a las RFQ recibidas recientemente. El contenido cambia cada vez en función de lo que requiere la RFQ para que pueda completar esa parte después de averiguar cómo resolverá los requisitos del cliente:
Antecedentes: Discutir brevemente sus criterios generales en los antecedentes. Un ejemplo sería una empresa que quisiera vincular todas las computadoras de su oficina a una red de área local para poder compartir impresoras y espacio de almacenamiento y ejecutar copias de seguridad en cinta automáticamente.
Alcance: Explique en profundidad cómo planea abordar cada elemento en la RFP. Para demostrar su configuración, utilice diagramas. Esta será la parte más larga de su propuesta y lo más probable es que incluya numerosas subsecciones.
Horario: ¿Cuándo planeas comenzar? ¿Cuánto tiempo requerirá cada proyecto? Haga una tabla que describa su cronograma anticipado para terminar el proyecto.
Personal: Este párrafo es opcional. Algunas empresas sienten curiosidad por los miembros del equipo del proyecto. Con respecto a los proyectos gubernamentales, esto es más crucial. Envía tus currículums aquí.
Costo: Desglose el costo por equipo y tiempo de mano de obra para obtener su presupuesto esperado. Incluya todos los términos de pago relevantes, términos INCO, descuentos por reserva anticipada y otra información sobre costos o pagos.
Información de apoyo: Agregue cualquier información de apoyo aquí (por ejemplo, si está tratando de convencerlos de usar un tipo específico de tecnología de red, respalde su razonamiento aquí con citas de terceros, investigaciones, resultados de pruebas, etc.). También puede agregar información sobre proyectos similares que haya completado para otras empresas y cuáles fueron los resultados de esos.
Testimonios: Incluya testimonios de clientes, recortes de periódicos, etc.
Una adecuada comunicación con los clientes es fundamental para hacer crecer el negocio. Hay algunos requisitos básicos para una carta de presentación de ventas sólida, como las siguientes pautas a tener en cuenta:
Escribe un texto e imagina que eres un cliente;
- Clarifique información acerca de su empresa, presente productos/servicios de una manera atractiva;
- La estructura es estándar: introducción, cuerpo y conclusión, pero se debe aplicar AIDA; principios (Atención – Interés – Deseo – Acción);
- Use un estilo de conversación cómodo para leer;
- Use titulares para captar la atención de los clientes y hacer que los lectores se interesen;
- Usar oraciones cortas y claras y componer el texto en párrafos cortos;
- Breve, preferiblemente de una página de extensión;
- Edite y vuelva a editar su texto hasta que sea satisfactorio al 110%;
- Limpio, sin errores y fácil de leer;
- Estructurado y escrito para resaltar sus puntos fuertes.
Por lo tanto, lo invitamos a revisar y descargar nuestras plantillas de ventas básicas o avanzadas. Son intuitivos y en varios tipos de formatos, como PDF, WORD, Google Docs, etc. ¿Estás trabajando en ventas y necesitas enviar una carta de ventas atractiva y exitosa a tus clientes? Entonces descarga nuestra carta de cotización de ventas altamente efectiva en este momento. ¡Logre sus objetivos más rápido!
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Una solicitud similar para obtener más detalles sobre las ventas de productos o servicios que puede ofrecer es; Solicitud de información (RFI) y Solicitud de cotización (RFQ). También asegúrese de consultar esta plantilla de carta de presentación de cotización de ventas. Si considera rechazar la solicitud de propuesta, considere enviar esta plantilla de carta de rechazo de RFP. Otras plantillas de documentos relacionados:
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