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Catering  Services  Wedding  Planner   Date:     Ceremony  Location:     Bride    Groom:   Phone  Numbers:   Emails:   Billing  Address:   Go  to  Person  for  Bride    Groom:     Timeline:   Ceremony  Start    End  Time   Guest  Arrival  Time  at  Reception   Social  Start    End  Time   Music  Start    End  Time   Bar  Start    End  Time 1/2  hour  before  event  end  time   Dinner  Service  Time   Dance  Start    End  Time     Number  of  Guests  (2  weeks  guaranteed  count  needed):   Number  at  Guest  Tables:   Number  of  Guest  Tables:   Number  of  Reserved  Guest  Tables:   Number  of  Guests  at  Head  Table:   Place  Cards/Menu  Cards:     Wedding  Colors:   Table  Linen    Cloth  Napkin  Color   Centerpieces:   Token  Gift  at  Guest  Tables:   Guest  Book  Table  Size    Location:   Gift  Table  Location    Bringing  in  Card  Box:   Cake  Table  Location:   Cake  (Sheet  Cakes  and/or  Tiered  Cake  or   Cupcakes):   Cut    Serve  or  Self-­‐Serve:


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