Hoe schrijft u een formele annuleringsbestellingsbrief? We bieden een professionele voorbeeldbrief voor het annuleren van een bestelling die aan uw behoeften voldoet!
In het bedrijfsleven zijn er veel regels die u moet volgen wanneer u een reeds bevestigde bestelling daarna weer annuleert. Bij het schrijven van een formeel annuleringsverzoek zijn dit enkele van de essentiële regels die moeten worden gevolgd om ervoor te zorgen dat de beste uitkomst voor beide partijen wordt gewaarborgd:
Schrijftips om te overwegen wanneer u een bestelling gaat annuleren:
- Vermeld de datum, naam van de leverancier en koper, en contactgegevens;
- Kom direct ter zake in uw annuleringsverzoek;
- Vermeld waar en wanneer u het product of de dienst heeft gekocht;
- Reden van annulering uitleggen, waardoor u van gedachten bent veranderd, bijvoorbeeld vanwege ontevreden over de service, vertraging van levering, kwaliteitsproblemen in het nieuws of specifieke omstandigheden die de aankoop onnodig hadden kunnen maken en de annulering noodzakelijk maakten;
- Wees beleefd en neutraal. Denk aan de wet en controleer of bijvoorbeeld een opzegtermijn van 8 dagen of 30 dagen nodig of effectief is;
- Leverancier te informeren dat ze geen toestemming meer hebben voor activiteiten met betrekking tot uw account (bijvoorbeeld het opnemen van betalingen, andere diensten.);
- Er dient een schriftelijke bevestigingsmail te zijn ontvangen met betrekking tot de status van de annuleringsopdracht;
- Duidelijk vermelden welke juridische stappen (gerechtelijke stappen) ondernomen zouden worden bij misbruik na het verstrijken van de opzegtermijn van een opzeggingsbevel;
- De opzeggingsbrief moet op papier van behoorlijke kwaliteit worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden.
- Voeg een handgeschreven handtekening toe aan de e-mail of de brief. Als u een e-mail verzendt, kunt u een PDF van de brief met uw handtekening toevoegen, als u niet weet hoe u uw handtekening in de e-mail moet plaatsen.
- Een bestelling annuleren betekent dat u een verwerkte of bevestigde bestelling wilt beëindigen. Annulering kan met veel verschillende dingen te maken hebben en wordt vaak gebruikt wanneer mensen spijt hebben van het kopen van een product of dienst. Bij het annuleren van een bestelling van een bedrijf moet de klant de wijziging schriftelijk bevestigen om juridische problemen met de andere partij te voorkomen.
In de eerste alinea van de brief geeft u aan dat de bestelling moet worden geannuleerd. In de volgende paragrafen kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een lege regel tussen elke alinea. Sluit de brief zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel.
Zoals u weet, zal op een professionele manier communiceren u respect opleveren en u nieuwe kansen bieden in het leven en het bedrijfsleven. Daarom ondersteunen we u door deze Annuleringsbestellingsbriefsjabloon te verstrekken en u zult zien dat u tijd bespaart en uw effectiviteit verhoogt. Let op: deze sjabloon is alleen bedoeld als richtlijn. Brieven en andere correspondentie moeten worden bewerkt en aangepast aan uw persoonlijke situatie.
Als u moeite heeft met het schrijven van een dergelijke order annuleringsbrief, download dan nu deze formele order annulerings modelbrief, veel succes!