意向书（EOI）投标意向书信函
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这封表达兴趣的投标书模板有办法立即吸引读者的注意力。你方文件中的其他每一个重要部分都包含在内，并给出了具体的一般说明，以便你方成功地应用投标书。
下载完这封意向书并填空后，你可以定制你的个人意向书的每一个细节和内容，使您的投标意向书完成得更快。请注意，这是一封万能的投标信，必须将您的实际内容填入到投标书中。与此过程和过程相关的要点可能不同。同时，意向书也适用于“投标”或“高价值报价”。
必须采取以下步骤：
第1步：查找和审查招标广告
公司在当地报纸的地方政府部门和其他地方出版物上发布所有投标书。投标书也在政府网站上做广告，在几个网站上做广告。
步骤2；获取投标书或意向书请求的副本。
招标文件可在多个网站上下载。
步骤3；决定您是否适合该项目
在决定是否合适之前，请仔细阅读招标文件，并熟悉招标条件、公布的选择标准、规范和合同条件，尤其是有关交货和价格变动的条款。
第4步：了解合同和投标条件
如果您对拟议合同不确定，请与招标广告中指定的联系人讨论，或让您的法定代表人审查投标书。
第5步：填写意向书和表格
确保您能够遵守所有要求，并开始撰写意向书。下载这份投标书模板并填写所有必要字段后，符合每一条投标标准并提供了需要提交所需数量的文件副本。然后你就可以递交投标文件了。
这些记录一般对公众开放。但是，在评估和报告阶段（见步骤9至10），收到的投标将被保密处理，随后保留在投标文件中。他们可能在某个时候是申请检查的对象。要求对随标书提供的任何信息进行永久保密的投标人应以书面形式提出建议并给出理由，例如保护商业利益或知识产权。
第6步：投标期
公司将向所有响应招标邀请的人提供相同的招标文件。
投标期通常为三周。在投标期间，您可能希望向联络官寻求进一步的信息或澄清。如果向投标人提供口头或书面建议，阐明招标文件的含义，则将向所有其他投标人提供相同的信息。公司将保留所有建议的书面记录。公司可邀请潜在投标人参加标前会议，以提供更多信息，并对提出的问题作出答复。本次会议的会议记录将分发给出席会议或在公司登记其权益的人员。
步骤7；递交投标文件
投标书必须放在一个特定的地点，并且不得迟于截止日期的截止时间。然而，也有一些原因可以接受迟交的投标——如当地政府法案和条例所述。大多数迟交的文件不被接受。
接下来需要做什么？
第8步：开标
公司的开标小组将在截止日期和时间之前在公司会议厅的公司接待区打开所有收到的标书。小组将按字母顺序列出收到的投标书，并将该清单显示在接待区供公众观看。
第9步：评标
每一份提交文件将由评标小组审查。虽然可以使用其他标准，这些标准对每个投标都更为具体，但以下是评估中常用标准的示例：
运作能力
• 质量
• 价格
• 技术和方法评估
• 投标财务能力
• 持续时间或时间要求
• 职业健康安全评价
• 环境和可持续性考虑
评标小组将审查所有投标书是否符合招标条件，包括完成所有相关投标表格。
每一份投标书都要详细阅读，并对其优缺点进行评估和记录。然后根据广告标准对提交的文件进行评分和排名。
（可选投标后访谈）
评标小组可能会邀请您参加投标后面试，以进一步了解您实施工程的能力。面试结束后，评审小组可对投标人的得分和排名进行评审。
步骤10；向公司推荐
专家组将向财务部或委员会提交一份报告，建议不接受任何标书，说明理由，或与一个或多个投标人签订合同。委员会的决议将作为对全公司的建议。
如果您的投标成功，将以书面形式通知您，并且可能需要填写合同文件。
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