Hoe nodigt u een vriend of zakenrelatie in het buitenland uit voor een bezoek? Hoe schrijf ik een visumuitnodigingsbrief?
Bij het aanvragen van een visum, bijvoorbeeld voor de Schengen regio of voor een bezoek aan Nederland, is het gebruikelijk om een formele uitnodigingsbrief te tonen die het bezoek, de periode en de relatie bevestigt met de bezoeker.
Als een vriend of familielid het bezoek aanvraagt, kan deze voorbeeldbrief voor een visumuitnodiging u helpen. De kwaliteit van de brief is belangrijk en kan van invloed zijn op de beslissing tot afwijzing of acceptatie van de visumaanvraag, met name moet de brief en documenten voldoen aan de voorwaarden van de immigratiewetgeving van het land. Zorg er daarom voor dat de brief te goeder trouw is geschreven. Eerlijkheid is belangrijk en wordt beloond. Daarom zijn de feiten die u in de brief schrijft belangrijk. Dit is een reeks voorbeelduitnodigingsbrieven die veel informatie bevatten, zoals formele achternaam en voornaam, geboortedatum, adres(sen) van plaatsen waar u verblijft, e-mailadres en telefoonnummer, functietitel, waar de persoon zal verblijven en hoe hij of zij zal voorzien in zijn of haar levensonderhoud en wanneer de persoon van plan is het land te verlaten.
Bij het opstellen van een uitnodigingsbrief voor een visum voor een persoon of gezin, is het goed om de procedures te volgen die worden verstrekt door de website van de ambassade of het consulaat van het land. U dient goed na te gaan welke documenten nodig zijn om succesvol een visum aan te vragen voor dat land.
Voorbeeld uitnodigingsbrief visum:
Uitnodigingsbrief voor {{naam bezoeker}}: paspoortnummer: {{paspoortnummer}}
Beste {{naam bezoeker}},
Zie dit in vervolg op ons telefoongesprek als een formele uitnodiging om mij te bezoeken in {{land}}. Het is lang geleden dat ik je voor het laatst heb gezien, mijn {{gebruik een woord dat je relatie zou beschrijven: moeder / vader / zus / vriend / liefde enz.}} Ik zie er dan ook naar uit dat u eindelijk de mensen die mijn verblijf in {{land}} zo mooi hebben gemaakt ook zult kunnen ontmoeten.
Terwijl u hier bent, zal ik verantwoordelijk zijn voor je accommodatie, voeding en transport in {{land}} vanaf de dag dat je aankomt uit {{bezoekers thuisland}} op {{datum}} tot de dag dat je vertrekt op {{ datum van vertrek}}.
Hierbij stuur ik alle benodigde documenten voor het verkrijgen van het benodigde visum van de {{land}} ambassade.
Ik kan niet wachten om u weer te zien!
{{naam van de gastheer}}
{{volledig adres}}
{{land}}
Beroep: {{beroep van de gastheer}}
Telefoonnummers:
Werk: {{(getal) nummer - nummer}}
Thuis: {{(nummer) nummer - nummer}}
E-mail: {{e-mailadres}}
U kunt de onderstaande visum uitnodigingsbrief downloaden, wat absoluut een geweldige brief is om aan uw wensen aan te passen.
Bekijk deze voorbeeld van een uitnodigingsbrief voor een zakelijk visum nu ter referentie.