Hoe stelt u een verlofbrief op voor uw baas? Wij zorgen voor een perfect geschreven verlofbrief die bij u past!
Een (jaarlijks) verlof of vakantie wordt verdiend door in aanmerking komende werknemers vanaf de eerste dag dat ze beginnen te werken. De meeste bedrijven laten hun werknemers op (half)maandelijkse basis een tegoed ontvangen voor hun verdiende verlof en het aantal opgebouwde verlofdagen is gebaseerd op dienstjaren.
Wanneer u het vakantieverlofverzoek schrijft, wees dan duidelijk over wat u aan het begin van de brief vraagt, inclusief specifiek zijn in de onderwerpregel. Als u uren opneemt die u al heeft opgebouwd en aan u verschuldigd zijn, geeft u dat dan aan. Beschrijf kort de stappen die u hebt genomen om collega's of klanten te informeren. Maak gebruik van onze verlofbrief template om tot een perfecte gepersonaliseerde versie te komen.
Volg de volgende stappen om uw verlof goed te keuren:
- Controleer eerst het beleid van uw organisatie. Sommige bedrijven eisen dat u uw vakantieverlof maanden of weken van tevoren aanvraagt. En bekijk ook de procedure voor het indienen van uw aanvraag.
- Het kan helpen om goedkeuring voor uw verzoek te krijgen, als u voordat u begint met het schrijven van de vakantieverlofbrief, contact opneemt met collega's of andere belanghebbenden die door uw afwezigheid zullen worden getroffen en om te zien of zij u kunnen helpen bij het overnemen van uw taken tijdens uw afwezigheid. Zorg ervoor dat u ook degenen die mogelijk hinder ondervinden, zoals partners of klanten, op de hoogte brengt.
- Het doel van het schrijven van deze brief is het aanvragen van tijdelijk verlof voor bijvoorbeeld een vakantie. Het hangt vooral af van de reden waarom u verlof aanvraagt, of u al dan niet een formele intonatie wilt gebruiken.
- Er zijn bedrijven die een ingevuld online formulier nodig hebben en andere accepteren een e-mail. Deze sjabloon voor verlofaanvragen kan u nog steeds helpen en u kopieert en plakt de inhoud in uw e-mail of formulier.
- Zorg ervoor dat uw aanvraag compleet is met uw vakantiedata en vermeld specifiek dat het voor vakantiedoeleinden is.
- Wees oprecht en beleefd in de brief
- Controleer uw grammatica en spelling van de inhoud die u hebt toegevoegd.
- Bevestig of HR en uw baas het hebben ontvangen (en gelezen).
- Keer op tijd terug naar uw werk, als u zeker wilt zijn om toekomstige problemen te voorkomen...
Afhankelijk van uw functieomschrijving en verantwoordelijkheidsniveau, wilt u misschien aangeven waar u zult zijn, of u regelmatig telefoon, WhatsApp, WeChat of e-mail zult checken en hoe u bereikbaar bent in geval van werknoodgevallen.
Of de brief nu formeel is of niet, we adviseren om de reden voor het verlof in de eerste alinea van de brief te zetten. In de volgende alinea's kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief opnieuw samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een lege regel tussen elke alinea.
Begrijp alsjeblieft dat als u een verkeerde verlofbrief of een valse verlofbrief opstelt, dit misverstanden kan creëren. Daarom raden we aan om eerst de reden achter het verlof te analyseren en vervolgens een brief op te stellen. Zorg ervoor dat u voldoende tijd heeft genomen om degenen die mogelijk getroffen worden door uw verlof te informeren, zodat zij de juiste voorzorgsmaatregelen kunnen nemen. Laat aan het einde van de brief 4 regels voor de handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en formele titel.
Voorbeeld fragment:
Beste meneer / mevrouw
Hierbij wil ik u officieel informeren over mijn afwezigheid van kantoor gedurende {{##}} weken.
{{reden}} Ik ga op vakantie gaan naar {{locatie}} om gebruik te kunnen maken van mijn jaarlijkse vakantietoeslag die door het bedrijf wordt verstrekt. Ik heb voldoende uren verzameld om deze vrije tijd te dekken...
Let op: deze template is alleen bedoeld als richtlijn. Download dit sjabloon voor een verlofbrief om een perfecte (en gepersonaliseerde) brief te schrijven, aangepast aan uw persoonlijke situatie. Als deze brief niet aan uw eisen voldoet, kijk dan ook eens bij het onderwerp: Briefsjablonen verlof.