School Vacation Letter


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A school vacation letter is a document that is typically written by a student or their parent/guardian to inform the school authorities about the student's upcoming absence due to a planned vacation. This letter serves as a formal notification to the school, providing details about the dates of the vacation, the reason for the absence, and any additional relevant information.

When writing a school vacation letter, it's important to include the following information:

  1. Student Information: Include the student's full name, grade, and class.
  2. Dates of Absence: Clearly state the start and end dates of the planned vacation.
  3. Reason for Absence: Briefly explain the reason for the absence, which, in this case, is a vacation.
  4. Request for Approval: Politely request the school's approval for the absence during the specified dates.
  5. Contact Information: Provide contact information in case the school needs to reach the parent or guardian during the absence.
  6. Signature: The letter should be signed by the parent or guardian, confirming their consent and awareness of the absence.


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