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What paperwork does a stage manager do? What is a contact sheet Theatre?

Being in stage management, it's important to create a proper smooth organization with straightforward paperwork that will aid in keeping the rehearsal time organized is one of the first tasks you have as a stage manager. For example like this stage manager form, or sign-in sheets for the cast, an events calendar, templates for rehearsal reports, daily schedules, and contact sheets are all included in this paperwork.

The following goes in a stage management form or prompt book:

  • Next Performance          
  • Day and Date
  • Time
  • What
  • Who
  • Actors or Crew Late
  • Notes to house manager
  • Problems or repair
  • Accidents or injuries
  • Additional notes

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