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Great sales efforts can make a business! However, the opposite is also true. Therefore, it's important to take your sales serious right from the start. The way you present yourself to your customers or clients is important. It can even be critical if a potential customer decides to proceed with your offer, based on positively received opinion regarding the documents (templates) that you are sending to them. Therefore it’s important to communicate in a professional manner. Certainly, take your time to compile, edit and review your communication towards customers. Adequate communication is essential, in order to have truthful and accurate information exchange and to make the business grow. There are a few basic requirements to take into account:

  • Write a text and imagine like you are a customer;
  • Immediately clear about your company, introduce products/services in an attractive way;
  • The structure is standard: introduction, body, and conclusion, but you must apply AIDA ; principles (Attention – Interest – Desire – Action);
  • Use a comfortable to read conversation style;
  • Use headlines to capture the attention of customers and get readers interested;
  • use short clear sentences and compose the text in short paragraphs;
  • Brief, preferably one page in length;
  • Edit and re-edit your text until it’s satisfying for 110%;
  • Clean, error-free, and easy to read;
  • Structured and written to highlight your strengths.

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