Wat is een memo en hoe zien professionele memo's eruit?
Een memo, een afkorting voor memorandum, is meestal een beknopt bericht met specifieke informatie dat in zakelijke omgevingen wordt gebruikt voor communicatie tussen werkgevers en werknemers.
Het kerndoel is om instructies te geven of te dienen als herinnering aan gebeurtenissen, acties of beslissingen. Het belangrijkste motief achter het schrijven van memo's is om informatie uit te zenden naar een grote groep mensen.
Een paar andere manieren waarop memo's worden gebruikt zijn:
- Om een gebeurtenis of stukje informatie te vertellen
- Een herinnering sturen
- Om informatie door te geven of te verspreiden
- Een gebeurtenis markeren
- Om iets officieels bij te houden
Wanneer u een "
Memo" of "
Notitie" intern of extern verspreid, plaatst u het woord gecentreerd bovenaan, gevolgd door:
- Aan-regel,
- Van-regel,
- Datumregel,
- Onderwerpregel en vervolgens de eigenlijke hoofdtekst van het bericht.
Memo-bericht opzet:
Opening – Kom ter zake in de openingsparagraaf. Houd het simpel en kort. Maak het gemakkelijk en snel te lezen.
Samenvatting – Vat alle historische of contextuele informatie samen die nodig is om de openingsparagraaf te ondersteunen.
Conclusie – Eindig met een oproep tot actie. Terwijl ons bedrijf blijft groeien Bewijs of reden om uw openingsparagraaf te ondersteunen. Laat het me weten als je vragen hebt. In de tussentijd zou ik uw medewerking op prijs stellen als er officiële zakelijke informatie plaatsvindt.
Als u een memo voor uw bedrijf aan het ontwikkelen bent om naar uw collega's of werknemers te sturen, en u heeft liever een geschikt memovoorbeeld, download dan dit voorbeeld ter referentie.
Bekijk dit eenvoudig te downloaden memo template voorbeeld ter referentie.