Hoe schrijft u als werkgever een ervaringsbrief voor een werknemer?
Indien een werknemer een werkgever vraagt om een certificaat om zijn of haar werkervaring te bevestigen, en de prestaties, inspanningen van de medewerker zijn naar behoren, dan zou dit toch geen moeite moeten zijn om hier wat tijd in te steken als werkgever. Zelfs als de werknemer al heeft aangegeven de organisatie te verlaten. Een veelvoorkomend verzoek is een ervaringsbrief, waarin de prestaties van de persoon worden vermeld. Het is een formele brief van de werkgever aan de toekomstige werkgever die bevestigt dat de werknemer specifieke ervaring heeft opgedaan tijdens zijn of haar tijd bij de organisatie. Ervaringsbrieven worden door werknemers gebruikt bij het zoeken naar werk.
Om aan de minimumvereisten van een organisatie te voldoen, is het mogelijk dat u wordt gevraagd om documentatie van derden in te dienen waaruit blijkt dat u over de vereiste werkervaring op het werk beschikt. Een typische manier om uw ervaring te verifiëren, is door een brief te krijgen van een huidige of vorige supervisor/werkgever. Als uw ervaring betrekking heeft op meer dan één werkgever, dient u zoveel brieven in als nodig is om het vereiste aantal jaren te evenaren.
Best practices en tips om in gedachten te houden bij het maken van een werkervaringsbrief als werkgever:
- Dient op het briefhoofd van het bedrijf geprint worden;
- Volledige, officiële naam van de werknemer;
- Datum van afgifte van de brief of het certificaat;
- Meteen duidelijk over u naam, ervaring en laatste functie;
- Aanhef of verklaring "Aan wie dit aangaat";
- Volledige, officiële naam van de werknemer;
- Periode van tewerkstelling (datum van indiensttreding en de laatste werkdag in de organisatie);
- Dateer het certificaat, vermeld de dag van afgifte;
- Aard van de taken of (laatste) verantwoordelijkheden;
- Vermeld dat de persoon was toegewijd aan de baan of het bedrijf;
- Ga in op algemeen gedrag;
- Aanvullende opmerkingen van de werkgever;
- Kort, bij voorkeur één pagina lang;
- Overzichtelijk, foutloos en gemakkelijk te lezen;
- Schrijf een positieve verklaring over de toekomst van de werknemer aan het einde van de brief;
- Plaats een geautoriseerde handtekening en het zegel van de organisatie;
- Gebruik een algemeen zakelijke brief- of certificaatindeling, zoals deze sjabloon.
Met dit ervaringscertificaat trekt u zeker de aandacht van uw toekomstige werkgever. Uw oud werknemers helpen is het beste wat u kunt doen. Positieve acties zullen bij u terugkomen, wat u ook zal helpen om de doelen van uw organisatie te bereiken. Als een verkoper bijvoorbeeld het bedrijf verlaat, kan hij misschien nog steeds nieuwe klanten naar u doorverwijzen, als hij of zij niet met een vieze smaak in de mond vertrekt.
Ervaringsbrief van werkgever voorbeeldformulering:
Voor wie dit aangaat, Geachte heer of mevrouw,
Ik schrijf u om de werkervaring van {{naam werknemer}} bij {{bedrijfsnaam}} te bevestigen.
{{Naam werknemer}} begon met {{bedrijfsnaam}} op {{start- en einddatum dienstverband}} als {{functietitel}}.
{{Naam werknemer}} vervulde de taken van {{lijst omschrijving taken}}.
{{Naam werknemer}} bracht ongeveer {{percentage}} door in het veld en {{percentage}} op kantoor...
We bieden gratis deze werkervaringscertificaten aan om af te drukken in Word. Ze zijn gemakkelijk uit te delen en handig wanneer een goede medewerker besluit uw bedrijf te verlaten. Bekijk onze verzameling van meer dan 100 professioneel ontworpen certificaatsjablonen om uw persoonlijke certificaat rechtstreeks te downloaden en aan te maken. Dit is de perfecte oplossing!
Download deze werkervaringscertificaat-sjablonen en pas de inhoud en het lettertypen aan, voeg uw eigen afbeeldingen, logo's, huisstijl en details toe en maak in een handomdraai een gepersonaliseerd certificaat.