Carta de Manifestación de Interés
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¿Cómo presentar una Manifestación de interés para una Licitación publicada recientemente? Descargue esta carta de manifestación de interés ahora y obtenga su carta directamente pulida.
Esta plantilla de Carta de Manifestación de Interés tiene formas de captar la atención de sus lectores. Todas las demás partes esenciales de su documento están cubiertas y se dan instrucciones generales específicas para permitirle aplicar la oferta con éxito.
Después de descargar esta Carta de Manifestación de interés y completar los espacios en blanco, puede personalizar cada detalle y apariencia de su carta personalizable y terminar más rápido. Tenga en cuenta que esta es una carta general y su contenido debe personalizarse para la oferta. Los puntos principales asociados con este proceso y los procesos pueden ser diferentes. Además, estas cartas también pueden aplicarse a "Licitaciones" o "Cotizaciones de alto valor".
Se deben tomar los siguientes pasos:
Paso 1; Encuentre y revise el anuncio de licitación
La empresa usualmente publica todas las licitaciones en la sección del gobierno local de los periódicos locales y en otra publicación local. Las licitaciones también se anuncian en el sitio web del gobierno y en varios sitios web.
Paso 2; Obtenga una copia de la oferta o manifestación de interés
Los documentos de licitación se pueden descargar en varios sitios web.
Paso 3; Decide si eres apto o no para el proyecto
Lea atentamente el documento de licitación y familiarícese con las condiciones de licitación, los criterios de selección anunciados, las especificaciones y las condiciones del contrato, especialmente las cláusulas relativas a la entrega y las variaciones de precio, antes de decidir si es apto o no.
Paso 4; Comprender el contrato y las condiciones de la licitación
Si no está seguro acerca del contrato propuesto, discútalo con el oficial de contacto designado en el anuncio de licitación o haga que su representante legal revise la oferta.
Paso 5; Cómo completar su carta y formularios de manifestación de interés
Asegúrese de poder cumplir con todos los requisitos y comience a escribir la carta de manifestación de interés. Esta plantilla de carta de manifestación de interés es un buen comienzo y ya cubre los elementos más importantes que debe describir. Después de descargar esta carta y completar todos los campos necesarios, debe asegurarse de haber respondido a cada uno de los criterios y haber proporcionado la cantidad requerida de copias de su presentación. Entonces estará listo para presentar sus documentos de licitación.
Estos registros generalmente están abiertos al público. Sin embargo, las ofertas recibidas se tratan de manera confidencial durante las etapas de evaluación y presentación de informes (consulte los pasos 9 a 10) y, posteriormente, se conservan en el archivo de licitación. En algún momento pueden ser objeto de una solicitud de inspección. Los licitadores que requieran que se mantenga la confidencialidad permanente de cualquier información proporcionada con una oferta, deben notificarlo por escrito y explicar los motivos, p. para proteger un interés comercial o propiedad intelectual.
Paso 6; Período de licitación
La empresa ofrecerá los mismos documentos de licitación a todos aquellos que respondan a una invitación a licitar. El período de licitación suele ser de tres semanas. Durante el período de licitación, es posible que desee buscar más información o aclaraciones del oficial de contacto. Si se da un consejo, verbal o por escrito, a un encuestado aclarando el significado de la documentación de la licitación, se proporcionará la misma información a todos los demás encuestados. La empresa mantendrá un registro escrito de todos los consejos brindados. La empresa puede invitar a los posibles licitadores a una reunión previa a la licitación para proporcionar más información y responder a las preguntas planteadas. Las actas de esta reunión se distribuirán a quienes asistan a la reunión o hayan registrado su interés en la Compañía.
Paso 7; Presentación de sus documentos de licitación
Las ofertas deben colocarse en un lugar específico, y no más tarde de la hora de cierre en la fecha de cierre. Sin embargo, existen algunas razones por las que se pueden aceptar las ofertas tardías, como se describe en la Ley y el Reglamento del Gobierno Local. La mayoría de las presentaciones LATE no pueden ser aceptadas.
¿Qué Sucede Después?
Paso 8; Apertura de ofertas
El panel de apertura de ofertas de la empresa abrirá todas las ofertas recibidas en la fecha y hora de vencimiento, en el área de Recepción de la Empresa ubicada en las Cámaras de la Empresa. El panel enumerará las ofertas recibidas en orden alfabético y la lista se mostrará en el área de Recepción para que el público la vea.
Paso 9; Evaluación de Ofertas
Cada presentación será revisada por un panel de evaluación de ofertas. Si bien se pueden utilizar otros criterios que son más específicos para cada oferta, los siguientes son ejemplos de criterios comúnmente utilizados en una evaluación:
- capacidad operativa
- calidad
- precio
- evaluación técnica y metodológica
- capacidad financiera para llevar a cabo la licitación
- requisitos de duración o tiempo
- evaluación de seguridad y salud ocupacional
- consideraciones medioambientales y de sostenibilidad
El panel de evaluación de ofertas examinará el cumplimiento de todas las ofertas con las condiciones de licitación, incluida la finalización de todos los formularios de licitación pertinentes.
Cada presentación de licitación se lee en detalle y se evalúan y registran sus puntos fuertes y débiles. Luego, las presentaciones se califican según los criterios anunciados y se clasifican.
(entrevistas posteriores a la licitación opcionales)
El panel de evaluación de la licitación puede invitarlo a una entrevista posterior a la licitación para buscar más detalles sobre su capacidad para llevar a cabo las obras. Después de la entrevista, el panel puede revisar los puntajes y la clasificación de los licitadores.
Paso 10; Recomendación a la empresa
El panel preparará un informe para el Departamento o Comité de Finanzas con una recomendación de no aceptar ofertas, explicando los motivos, o de celebrar un contrato con un licitador o varios licitadores. La resolución del Comité irá luego como una recomendación a la Compañía en pleno.
Si su oferta tiene éxito, se le informará por escrito y es posible que deba completar la documentación del contrato.
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